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Administração: O que é? Conceito, Definições, Funções, Princípios

Administração é a ciência e arte de tomar decisões e realizar tarefas com eficiência e eficácia. É a chave para o sucesso em qualquer organização, desde pequenas empresas até grandes corporações. Ela abrange uma ampla gama de funções, incluindo planejamento, organização, direção e controle.

É importante informar-se sobre administração porque ela impacta diretamente naquelas pessoas que ocupam ou desejam ocupar cargos de gestão e liderança. Ela fornece conhecimento e técnicas que podem ajudá-lo a tomar decisões, alcançar objetivos, motivar equipes e maximizar a eficiência e produtividade.

Neste artigo, vamos explorar os conceitos básicos da administração e seus processos, incluindo planejamento, organização, direção e controle. Além disso, vamos destacar a importância da administração e como ela pode impactar positivamente o sucesso de uma empresa. Ao aprender sobre administração, você pode desenvolver habilidades gerenciais e ter mais sucesso em sua vida pessoal e profissional.

Por José Sérgio Marcondes.
Postado 23/11/2016 e atualizado 21/03/2023

Resumo conteúdo do Artigo

Definições e Conceitos Administração
Diferença administração e gestão
Para que serve a administração?
Objetivos da administração
Funções da administração
Áreas da administração
Importância e benefícios

O que é Administração?

Administração é a ciência e a arte de gerenciar recursos, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia, com o propósito de alcançar os objetivos de uma organização de maneira eficaz e eficiente. É uma disciplina que se concentra em planear, organizar, dirigir e controlar a produção e distribuição de bens e serviços.

Eficaz é o que cumpre perfeitamente determinada tarefa ou função, atingindo o objetivo proposto. Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros ou desperdícios.

A administração abrange uma ampla gama de áreas, incluindo finanças, marketing, recursos humanos, operações, produção e estratégia. O objetivo final da administração é maximizar a eficiência e a eficácia da organização, a fim de atingir seus objetivos e garantir seu sucesso a longo prazo.

Administrar abrange uma ampla gama de atividades e responsabilidades, incluindo tomar decisões estratégicas, alocar recursos, motivar e liderar equipes, e monitorar e medir o desempenho da organização.

Conceitos sobre Administração

A palavra Administração vem do latim, ad – que significa direção, tendência para, e minister – que significa subordinação ou obediência, ou seja, quem realiza uma função sob comando de outra ou presta serviço a outro, (CHIAVENATO, 2003).

Segundo Maximiano (2007), conceito de administração, é um trabalho em que as pessoas buscam realizar seus objetivos próprios ou de terceiros (organizações) com a finalidade de alcançar as metas e objetivos traçados.

O conceito de administração envolve as competências para gerenciar recursos para alcançar os objetivos de uma organização. Isso inclui o planejamento, a organização, a direção e o controle das atividades e dos recursos, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia.

A administração envolve uma prática interdisciplinar que incorpora elementos de outras áreas, como economia, psicologia, sociologia e ciência da computação, para compreender e gerenciar de forma efetiva as organizações. Ela é praticada em uma ampla variedade de contextos, incluindo empresas, governos, organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais e outros.

O que é um administrador?

Administrador é uma pessoa responsável por gerenciar e dirigir uma empresa, organização ou instituição. Eles são responsáveis por tomar decisões estratégicas e garantir que a empresa atinja seus objetivos financeiros, operacionais e de negócios.

Os administradores também são responsáveis por supervisionar o pessoal, gerenciar orçamentos, desenvolver e implementar planos de negócios e estabelecer relações com clientes, fornecedores e outros stakeholders. Ser um administrador envolve uma combinação de formação acadêmica, experiência, habilidades de liderança, comunicação, adaptabilidade e visão estratégica.

Quero saber mais sobre o administrador


Qual é a diferença entre administração e gestão?

Administração e gestão são conceitos semelhantes, mas há algumas diferenças sutis entre eles.

A administração é a atividade de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos, incluindo pessoas, financeiros e materiais, de uma organização para alcançar seus objetivos. Ela envolve tomar decisões e medidas para garantir que a organização funcione de maneira eficiente e eficaz.

Já a gestão é o processo de liderar pessoas e recursos para alcançar objetivos específicos. A gestão envolve planejamento, organização, direção e controle, mas também inclui a motivação dos funcionários, a comunicação eficaz, a resolução de problemas e a tomada de decisões. Envolve o uso de conhecimento, habilidades e técnicas para ajudar a equipe a alcançar seus objetivos de maneira efetiva.

Em resumo, a administração é mais ampla e envolve o gerenciamento de todos os aspectos de uma organização, enquanto a gestão se concentra na liderança eficaz e no desenvolvimento de equipes para alcançar objetivos específicos, de geral é empregada nos departamentos da organização.

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Administração

Para que serve a administração?

A administração serve para garantir que as atividades de uma organização sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz, a fim de atingir seus objetivos estratégicos.

Em suma, a administração é importante para garantir que uma organização funcione de maneira eficiente e alcance seus objetivos, sejam eles financeiros, de produção ou outros. Além disso, a ela também ajuda a garantir que os interesses dos diferentes stakeholders da organização sejam equilibrados e atendidos.

A finalidade básica da administração é alcançar os objetivos da organização de maneira efetiva, utilizando recursos limitados de forma adequada. Isso inclui maximizar a produção, alcançar lucros financeiros, atender às necessidades dos clientes, motivar e satisfazer os funcionários.

A administração também tem como objetivo garantir a continuidade e o crescimento da organização, respondendo às mudanças no mercado, gerenciando crises e aproveitando novas oportunidades de negócios.


Qual o objetivo da administração?

O principal propósito da administração é alcançar os objetivos da organização de maneira eficiente e eficaz. Isso envolve a utilização eficaz dos recursos disponíveis, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia, para atingir resultados desejados. Alguns dos objetivos específicos da administração incluem:

  • Maximização da eficiência: busca garantir que os processos internos da organização sejam otimizados para maximizar a eficiência e a eficácia da produção e distribuição de bens e serviços.
  • Alinhamento estratégico: A administração ajuda a alinhar as atividades e os recursos da organização com seus objetivos estratégicos a longo prazo.
  • Satisfação do cliente: busca garantir a satisfação dos clientes através da oferta de bens e serviços de qualidade e de atendimento ao cliente excepcional.
  • Desenvolvimento de equipes: busca motivar e liderar equipes para que elas possam alcançar seu potencial máximo e contribuir para o sucesso da organização.
  • Crescimento e lucratividade: busca garantir o crescimento e a lucratividade da organização, a fim de garantir seu sucesso a longo prazo.

Quais são as funções da administração?

As funções da administração são os processos sequenciais que uma organização segue para planejar, organizar, dirigir e controlar seus recursos para atingir seus objetivos. Que podem descritos como:

1. Planejamento

O planejamento envolve a definição de objetivos e metas, a determinação das ações necessárias para alcançá-los e a alocação de recursos para suportar essas ações. O planejamento é o processo de definir objetivos e metas a curto e longo prazo para a organização, e de desenvolver um plano para alcançá-los. Isso inclui a análise de cenários, identificação de oportunidades e ameaças, definição de estratégias e alocação de recursos.

O objetivo do planejamento é criar uma direção clara para a organização e garantir que seus esforços estejam alinhados a seus objetivos estratégicos. Se resume a definir os objetivos e os meios para alcançá-los.

Quero saber mais sobre a função de planejamento

2. Organização

A função de organização na administração é responsável por estabelecer a estrutura da empresa, definindo as relações de autoridade e responsabilidade entre os diferentes departamentos e funções. Isso inclui a definição de tarefas, a alocação de recursos e a delegação de autoridade. O objetivo principal é assegurar que todas as atividades da empresa estejam alinhadas com seus objetivos estratégicos e que a equipe esteja capacitada para realizá-las de maneira eficiente.

Além disso, o processo de organização também é responsável por garantir que as informações estejam disponíveis onde e quando são necessárias, e que as decisões sejam tomadas de maneira eficiente e eficaz. A organização é um aspecto crucial da administração, pois permite que a empresa funcione de maneira eficiente e alcance seus objetivos com sucesso.

Quero saber mais sobre a função de organização

3. Direção

A função de direção na administração é responsável por liderar e motivar as pessoas para alcançarem os objetivos estratégicos da organização. Isso inclui a comunicação de objetivos e a definição de metas, bem como o fornecimento de feedback e suporte para a equipe. A direção também envolve a identificação de oportunidades de desenvolvimento profissional e a promoção de um ambiente de trabalho positivo.

O processo de direção é fundamental para o sucesso da empresa, pois ajuda a estabelecer uma cultura organizacional forte e a garantir que as pessoas estejam motivadas e comprometidas com os objetivos da empresa. Além disso, a direção também é responsável por resolver conflitos, garantir que as políticas e procedimentos da empresa sejam seguidos e ajudar a equipe a lidar com mudanças e desafios.

Quero saber mais sobre a função de direção

4. Controle

A função de controle na administração é responsável por medir o desempenho da empresa e compará-lo com os objetivos estabelecidos, identificando desvios e corrigindo-os quando necessário. Isso inclui a coleta e análise de dados sobre o desempenho da empresa, a identificação de problemas e a implementação de soluções para corrigi-los.

O controle é um aspecto importante da administração, pois permite à empresa ajustar suas atividades e tomar medidas corretivas quando necessário, a fim de garantir que esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos estratégicos. Além disso, o controle também é responsável por monitorar as ações da equipe e garantir que as políticas e procedimentos da empresa sejam seguidos.

O processo de controle é contínuo e deve ser realizado regularmente para garantir que a empresa esteja funcionando de maneira eficiente e alcance seus objetivos.

Quero saber mais sobre a função de controle

Em resumo, as quatro funções da administração: planejamento, organização, direção e controle são inter-relacionados e interdependentes, e trabalham juntos para ajudar a organização a alcançar seus objetivos de maneira eficiente e eficaz.

Conceito de Administração

Quais são as áreas da administração?

A administração atua em várias, cada uma com seu próprio foco e objetivos específicos. Algumas das áreas de administração incluem:

  1. Administração estratégica: Focado na definição da direção geral da organização, incluindo a identificação de oportunidades de crescimento e de inovação.
  2. Administração de recursos humanos: Focado na gestão de pessoas na organização, incluindo a contratação, treinamento e desenvolvimento de funcionários.
  3. Administração financeira: Focado em garantir a saúde financeira da organização, incluindo a gestão de fluxo de caixa, orçamento e investimentos.
  4. Administração de marketing: Focado na identificação e satisfação das necessidades e desejos dos clientes, incluindo a pesquisa de mercado, posicionamento de marca e publicidade.
  5. Administração de produção: Focado na gestão da produção de bens e serviços, incluindo a gestão de estoques, planejamento da produção e garantia da qualidade.

Qual a definição de administração de empresas?

Administração de empresas é a aplicação de conceitos, técnicas e ferramentas gerenciais para gerir uma empresa, com o objetivo de maximizar sua eficiência e rentabilidade. Isso envolve a utilização de recursos, incluindo pessoas, recursos financeiros e materiais, para alcançar objetivos estratégicos e operacionais. A administração de empresas inclui uma série de atividades, tais como planejamento, organização, direção, coordenação e controle.

Os administradores de empresas usam habilidades e conhecimentos especializados para tomar decisões estratégicas, gerenciar recursos, motivar equipes, resolver problemas e liderar a organização para o sucesso. Eles trabalham para equilibrar as necessidades dos diversos stakeholders da empresa, incluindo os acionistas, funcionários, clientes e fornecedores, ao mesmo tempo em que atendem aos objetivos financeiros e de desempenho da organização.

Quais os níveis da administração empresarial?

Os níveis da administração são diferentes camadas da hierarquia de uma organização, cada uma com responsabilidades e autoridade diferentes. Normalmente, os três níveis básicos da administração são:

  • Nível Direção Superior: Este nível inclui os executivos da alta administração, como CEO, presidente, diretor geral e vice-presidente. Eles são responsáveis por definir a estratégia geral da organização e por tomar decisões estratégicas importantes.
  • Nível Gerencial Intermediário: Este nível inclui gerentes, que são responsáveis por implementar as estratégias e políticas definidas pelos executivos da alta administração. Eles gerenciam operações diárias e lideram equipes.
  • Nível Operacional: Este nível inclui os supervisores e funcionários de linha de frente. Eles são responsáveis por executar tarefas específicas e atividades diárias.

Estes são os três níveis básicos da administração, mas as organizações podem ter mais níveis, dependendo de seu tamanho e complexidade. Cada nível da administração tem responsabilidades e autoridade específicas, e todos trabalham juntos para alcançar os objetivos da organização.


Qual a importância da administração?

A administração é fundamental para o sucesso e a sobrevivência de qualquer organização, independentemente de sua natureza ou tamanho. Ela é importante por vários motivos, incluindo:

  1. Ajuda a garantir que a organização funcione de maneira eficiente e efetiva, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
  2. Permite garantir que a organização alcance seus objetivos e metas, tanto a curto quanto a longo prazo.
  3. Possibilita que os recursos da organização, incluindo finanças, pessoal e tecnologia, sejam utilizados de maneira eficiente e eficaz.
  4. Ajuda a garantir que a qualidade dos bens e serviços oferecidos pela organização seja mantida ou melhorada.
  5. Possibilita o gerenciamento de riscos, incidentes e crises na organização, garantindo sua estabilidade e continuidade.
  6. Contribui para o processo decisório.
  7. Possibilita identificar e desenvolver as habilidades e capacidades dos funcionários da organização, ajudando a garantir sua satisfação e desenvolvimento profissional.

Quais os benéficos da administração?

A administração pode trazer inúmeros benefícios para uma organização, incluindo:

  1. Aumento da eficiência e efetividade: ajuda a garantir que a organização funcione de maneira eficiente e efetiva, aumentando a produtividade e a rentabilidade.
  2. Atingimento de objetivos: ajuda a garantir que a organização alcance seus objetivos e metas, tanto a curto quanto a longo prazo.
  3. Melhoria da qualidade: ajuda a garantir que a qualidade dos bens e serviços oferecidos pela organização seja mantida ou melhorada.
  4. Desenvolvimento de pessoas: ajuda a identificar e desenvolver as habilidades e capacidades dos funcionários da organização, ajudando a garantir sua satisfação e desenvolvimento profissional.
  5. Criação de valor: ajuda a criar valor para os acionistas, clientes e outras partes interessadas, contribuindo para o sucesso a longo prazo da organização.

Conclusão

Administração é a arte de gerenciar recursos, incluindo pessoas, finanças, materiais e tecnologia, com o propósito de alcançar objetivos pessoais e organizacionais de maneira eficiente e eficaz. Envolve planear, organizar, dirigir e controlar processos e atividades.

A administração é uma ciência vital para a condução eficaz de organizações, sejam elas pequenas ou grandes. Ela fornece a você ferramentas e técnicas necessárias para maximizar a produtividade, motivar a equipe, alcançar objetivos e tomar decisões informadas.

Ao compreender os princípios da administração, você pode desenvolver suas habilidades de liderança e tornar-se mais eficaz em suas funções gerenciais. Portanto, é crucial que você busque compreender e aplicar os conceitos da administração para garantir o sucesso da sua empresa e da sua carreira profissional, seja ela qual for.

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Um forte abraço e votos de sucesso!

José Sergio Marcondes – CES – CPSI – Gestor, Consultor e Diretor do IBRASEP. Sou um profissional com competências sólidas nas áreas de segurança privada e gestão empresarial. Conecte comigo nas redes sociais.

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Organização Como Função Administrativa: Conceitos e Definições

Direção Como Função Administrativa: Conceitos e Definições

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Dados para Citação em Trabalhos

MARCONDES, José Sérgio (23 de novembro de 2016). Administração: O que é? Conceito, Definições, Funções s e Princípios. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada:https://gestaodesegurancaprivada.com.br/conceito-de-administracao/– Acessado em (inserir data do acesso). .

Referências Bibliográficas

CHIAVANETO, Idalberto; Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

MAXIMIANO, Antonio César Amauri. Teoria Geral da Administração: da Revolução Urbana à Revolução Digital. São Paulo: Atlas, 2007.

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Sobre o Autor

José Sergio Marcondes
José Sergio Marcondes

José Sergio Marcondes é formado em Gestão de Segurança Privada e possui MBA em Gestão Empresarial e Segurança Corporativa. É especialista em Segurança Privada, certificado com CES (Especialista em Segurança Empresarial) e CPSI (Certificado Profissional em Segurança Internacional). Atualmente, atua como consultor e diretor do IBRASEP, trazendo uma notável expertise em segurança, além de possuir sólidos conhecimentos nas áreas de gestão empresarial Com mais de 30 anos de experiência na área de segurança privada, acumulando resultados relevantes nas áreas operacionais, administrativas e comerciais.

25 Comentários

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  1. Olá Rebeca Brito!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  2. Muito bem feito, retratou de forma resumida os fundamentos, a essência do que é “Administração”.
    Muito obrigada!
    Obs: bateu até saudade dos estudos do meu técnico de adm.

  3. Olá Carla!
    Fico muito feliz em saber que o conteúdo do artigo lhe ajudou.
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  4. Olá Augusta!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  5. Olá Sandra Leonardo!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  6. Olá Kédma!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  7. Olá Benjamim Tembe!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  8. Gostei muito dos conteúdos quem mencionados tudo resumido,para quem tinha duvidas sobre os conceitos e técnicas de Administração .

  9. Olá José Gonçalves!
    atualmente há muito informação disponível em livros e na internet, dessa forma é possível que vc busque atualização por conta própria, enquanto não atua diretamente na área. Uma vez empregado na área, você poderá também buscar conhecimento através dos colegas mais experientes e bem sucedidos. Também é uma boa alternativa busca cursos livres online que envolvam o tema administração como: liderança, gestão, planejamento etc.
    Espero ter respondido sua dúvida.
    Forte abraço e sucesso.

  10. OLÁ, gostei muito. Quero dizer que sou graduado em administração, porém nunca exerci a função, o que seria de mim, se conseguir uma colocação no mercado de trabalho? Aprenderia com os outros ou comigo mesmo? Peço a vossa orientação, professor José Sérgio. Fico agradecido.

  11. Olá Maria Alves!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  12. Olá Tatiane!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço.

  13. Muito bom o conteudo!!! era exatamente o que eu precisava para complementar meus estudos!

  14. Olá Bruno!
    Obrigado pelo seu comentário!
    Forte abraço e sucesso!

  15. Olá Rosiane!
    Fico muito feliz que o artigo lhe tenha sido útil.
    Forte abraço e sucesso.

  16. Meu nome é Rosiane.
    Obrigado, José Sérgio Marcondes.
    Este conteúdo é de grande valia pra mim, muito edificante!

  17. Olá Moacir!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso na sua carreira

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