- 5790FBE8A27AC0FA6FCB89065534CF70

Organização [Função Administração] Conceitos, Objetivos e Princípios

A função de organização é uma das mais importantes da administração, pois é responsável por estabelecer a estrutura e o funcionamento da empresa. É através ela que a empresa define sua estrutura de autoridade, responsabilidade e coordenação, além de garantir que os recursos, pessoas, processos e tecnologias sejam utilizados de forma eficiente e eficaz para alcançar seus objetivos.

A organização é fundamental para o sucesso da empresa, pois permite que ela funcione de forma coesa e sinérgica, garantindo a colaboração entre os membros e a otimização dos processos. Além disso, ela também influencia a cultura organizacional, o que pode impactar o comportamento e as decisões dos membros da organização.

Neste artigo, vamos explorar os conceitos, práticas e importância da função de organização na administração e como ela pode ser executada para garantir o sucesso da empresa. Aproveite para conhecer os detalhes e características desta importante função administrativa!

Por José Sérgio Marcondes.
Postado 18/11/2016 e atualizado 13/02/2023

O que é organização como função da administração?

A organização é uma das quatros funções básicas da administração, juntamente com planejamento, liderança e controle, e refere-se à estruturação e alinhamento de recursos (humanos, financeiros, materiais, etc.) de uma empresa ou uma organização para atingir seus objetivos e metas. Ela envolve a definição de estruturas, processos, papéis, responsabilidades e autoridades dentro da empresa, a fim de torná-la mais efetiva.

Uma administração efetiva é aquela que consegue fazer o que deve ser feito, com qualidade, utilizando os recursos da melhor maneira possível para atingir o objetivo inicialmente proposto.

Organização com função administrativa inclui a identificação e agrupamento de tarefas semelhantes em unidades organizacionais, a definição de relações de trabalho e de comunicação entre as unidades, a atribuição de autoridade e responsabilidade para cada posição, e a provisão de meios para o monitoramento e medição de desempenho.

Qual o conceito de organização como função administrativa?

O conceito de organização como função da administração refere-se ao processo de estabelecer relações claras entre as diferentes unidades de uma empresa ou organizações incluindo a definição de tarefas e responsabilidades, alocando recursos e criando uma estrutura formal para a ação.

A função de organização envolve a identificação das tarefas e atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa, a divisão dessas tarefas em unidades menores e a definição das relações entre essas unidades. Ela também envolve a criação de uma estrutura formal para a ação, incluindo a definição de autoridade e responsabilidade, a alocação de recursos e o estabelecimento de processos para a comunicação e coordenação das atividades.

A organização como função administrativa complementa a função de planejamento, tendo em vista que, para atingir os objetivos e metas, as organizações devem preparar uma estrutura interna de modo a se tornarem eficientes no desempenho das tarefas necessárias para o cumprimento da sua missão.

Organização Como Função Administrativa

Quais são os meios que a organização utiliza?

Para atingir seus objetivos a função de organização na administração faz uso diversos recursos, dentro os quais podemos citar:

  1. Estrutura organizacional: A estrutura organizacional é um meio que descreve a forma como as unidades da organização estão relacionadas entre si, incluindo as relações de autoridade e responsabilidade.
  2. Políticas, programas e planos: são documentos que descrevem as ações específicas que a organização pretende realizar para atingir seus objetivos. Eles são uma parte importante da função de organização, pois ajudam a estabelecer diretrizes claras para a ação.
  3. Sistemas de informação: Os sistemas de informação são um meio importante para coletar, armazenar e acessar informações relevantes para a organização. Eles podem incluir sistemas de informação gerencial, sistemas de informação de recursos humanos e sistemas de informação de vendas e marketing.
  4. Comunicação: A comunicação é um meio importante para compartilhar informações e alinhar as ações entre as unidades da organização. A comunicação pode incluir reuniões, comunicação formal, comunicação informal e meios eletrônicos de comunicação, como e-mails e mensagens instantâneas.
  5. Treinamento e desenvolvimento: O treinamento e o desenvolvimento profissional são meios importantes para garantir que os funcionários tenham as habilidades e conhecimentos necessários para realizar suas tarefas de maneira eficiente e eficaz.
  6. Técnicas de motivação: As técnicas de motivação são meios para incentivar os funcionários a atingir seus objetivos e desempenhar ao máximo. Eles podem incluir recompensas financeiras, reconhecimento e oportunidades de crescimento e desenvolvimento

Esses são alguns dos recursos mais comuns utilizados na função de organização da administração. A escolha dos meios adequados depende dos objetivos da empresa, das características do ambiente interno e externo e das características necessidades dos funcionários e clientes.

Organização [Função Administração]

Qual a importância da organização para administração?

A organização é fundamental para a administração, pois é através dela que se estabelecem as relações claras entre os diferentes departamentos da empresa, incluindo a definição de tarefas e responsabilidades, a alocação de recursos e a criação de uma estrutura formal para a ação. Algumas das principais razões pela qual a organização é tão importante para a administração incluem:

  • Eficiência: permite que a administração aloque recursos e atribua tarefas de maneira mais eficiente, o que pode aumentar a produtividade e a eficácia da empresa.
  • Coordenação: estabelece processos de comunicação e coordenação entre as diferentes unidades da empresa, o que pode ajudar a garantir que todas as atividades estejam alinhadas aos objetivos gerais da instituição.
  • Clareza de responsabilidade: ajuda a estabelecer claramente as responsabilidades de cada departamento ou funcionário, o que pode aumentar a transparência e a responsabilidade da empresa.
  • Flexibilidade: permite que a administração reaja rapidamente às mudanças no ambiente interno ou externo da instituição, adaptando a estrutura e os processos de acordo com as necessidades.
  • Otimização de recursos: permite que a administração aloque recursos de maneira mais eficiente e otimize o uso dos mesmos, o que pode aumentar a eficácia e a eficiência da empresa.

Qual o objetivo da organização na administração?

O principal objetivo da organização na administração é estabelecer uma estrutura clara e eficiente para o funcionamento da organização. Ela também busca atingir os seguintes objetivos secundários:

  1. Alinhamento de objetivos: ajuda a garantir que todas os departamentos da empresa estejam alinhados aos mesmos objetivos estratégicos da empresa, o que pode aumentar a eficiência e a efetividade da instituição.
  2. Eficiência operacional: permite que a administração aloque recursos de maneira mais eficiente e otimize o uso dos mesmos, o que pode aumentar a eficiência da empresa.
  3. Coordenação: estabelece processos de comunicação e coordenação entre as diferentes departamentos da organização, o que pode ajudar a garantir que todas as atividades estejam alinhadas aos objetivos gerais da empresa.
  4. Responsabilidade e transparência: ajuda a estabelecer claramente as responsabilidades de cada departamento ou funcionário, o que pode aumentar a transparência e a responsabilidade.
  5. Flexibilidade: permite que a administração reaja rapidamente às mudanças no ambiente interno ou externo, adaptando a estrutura e os processos de acordo com as necessidades.

Quais são os princípios básicos da organização?

Os princípios básicos da organização ajudam a garantir que a empresa seja estruturada de maneira clara e eficiente, o que pode aumentar sua eficiência e a efetividade. Os princípios básicos incluem:

  1. Divisão do trabalho: O princípio da divisão do trabalho diz que é mais eficiente dividir o trabalho em tarefas menores e especializadas, e alocá-las a indivíduos ou unidades específicas.
  2. Autoridade e responsabilidade: O princípio da autoridade e responsabilidade estabelece uma relação clara entre a autoridade e a responsabilidade de cada indivíduo ou departamento da empresa.
  3. Coordenação: O princípio da coordenação busca garantir que as atividades de diferentes departamentos ou indivíduos da empresa estejam alinhadas e trabalhando de maneira integrada.
  4. Hierarquia: O princípio da hierarquia estabelece uma estrutura de autoridade clara na empresa, de modo que as decisões possam ser tomadas de maneira eficiente.
  5. Unidade de direção: O princípio da unidade de direção diz que todas os departamentos da empresa devem estar alinhadas aos objetivos gerais da organização e trabalhar em conjunto para atingir esses objetivos.
  6. Unidade de ação: O princípio da unidade de ação busca garantir que as ações de diferentes departamentos ou indivíduos da empresa estejam integrados e alinhados aos objetivos gerais da empresa.

Componentes da Organização

Os componentes da organização na administração incluem:

  1. Estrutura: Refere-se ao arranjo formal da empresa, incluindo sua estrutura de autoridade, responsabilidade e coordenação.
  2. Pessoas: Refere-se aos indivíduos que compõem a empresa, incluindo funcionários, gerentes e líderes.
  3. Processos: Refere-se às atividades e procedimentos que são realizados na organização para alcançar seus objetivos.
  4. Tecnologia: Refere-se às ferramentas, sistemas e equipamentos utilizados na organização para realizar seu trabalho.
  5. Cultura: Refere-se aos valores, crenças e normas compartilhados pelos membros da organização, que influenciam o comportamento e as decisões na empresa.
  6. Recursos: Refere-se aos recursos disponíveis para a organização, que são utilizados para realizar suas atividades.

Cada componente é importante para o funcionamento eficiente e efetivo da organização, e eles devem trabalhar juntos de forma integrada para alcançar os objetivos da organização.

Conclusão

A função de organização na administração é essencial para o sucesso de uma empresa. A partir da compreensão dos conceitos e princípios da organização administrativa, é possível estabelecer uma estrutura eficiente e efetiva, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira otimizada e que as tarefas sejam realizadas de forma clara e eficaz.

Além disso, a organização administrativa permite que as informações sejam coletadas, processadas e distribuídas de maneira eficiente, facilitando a tomada de decisão e aprimorando a comunicação interna da empresa. Em resumo, a função de organização é fundamental para o sucesso da empresa, e sua compreensão é uma área da administração que merece atenção e estudo constantes.

Se você gostou do artigo e achou útil, por favor, deixe um comentário logo abaixo para compartilhar sua opinião conosco. Ela é extremamente valiosa para mim!

Um forte abraço e votos de sucesso!

José Sergio Marcondes – CES – CPSI – Gestor, Consultor e Diretor do IBRASEP. Sou um profissional com competências sólidas nas áreas de segurança privada e gestão empresarial. Conecte comigo nas redes sociais.

Ajudar a divulgar nosso trabalho é fundamental! Curta e compartilhe nossas publicações com seus amigos nas redes sociais. Essa atitude não apenas incentiva o autor a publicar mais artigos relevantes, mas também possibilita que mais pessoas tenham acesso a esse conteúdo valioso.

Faça parte da nossa comunidade!

Você busca conhecimentos atualizados e oportunidades para aprimorar suas competências nas áreas de segurança privada e gestão empresarial? Não perca a chance de se manter informado e conectado com as últimas tendências e insights do setor!

Inscreva-se em nossa Newsletter e junte-se ao nosso Grupo no WhatsApp para receber notificações sobre novos artigos, dicas valiosas e recursos adicionais que impulsionarão sua carreira profissional.

Leia também…

Sugiro a leitura dos artigos a seguir como forma de complementar o aprendizado desse artigo.

Dados para Citação Artigo

MARCONDES, José Sérgio (25 de abril de 2019). Organização [Função Administração] Conceitos, Objetivos e Princípios. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada: /– Acessado em (inserir data do acesso).

Referências Bibliográficas

CHIAVENATO, Idalberto. Administração, teoria, processo e prática. São Paulo: Makron Books, 1994

DRUKER, Peter. A administração na próxima sociedade. São Paulo: Nobel, 2002.

"? Fique por Dentro! Junte-se ao Nosso Grupo de WhatsApp!

Quer ser o primeiro a receber todas as atualizações do nosso blog? Então, não perca tempo! Junte-se ao nosso Grupo de WhatsApp agora mesmo e esteja sempre atualizado(a) com as últimas postagens.

Sobre o Autor

José Sergio Marcondes
José Sergio Marcondes

José Sergio Marcondes é formado em Gestão de Segurança Privada e possui MBA em Gestão Empresarial e Segurança Corporativa. É especialista em Segurança Privada, certificado com CES (Especialista em Segurança Empresarial) e CPSI (Certificado Profissional em Segurança Internacional). Atualmente, atua como consultor e diretor do IBRASEP, trazendo uma notável expertise em segurança, além de possuir sólidos conhecimentos nas áreas de gestão empresarial Com mais de 30 anos de experiência na área de segurança privada, acumulando resultados relevantes nas áreas operacionais, administrativas e comerciais.

34 Comentários

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.


  1. Olá WALTER!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  2. Olá Roberta!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  3. Conteúdo bem explicado e direto, sem enrolação! Perfeito! Ajudando muito nos meus estudos para concurso. Obrigada!

  4. Olá Gil Alfredo Vita!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  5. Olá Gil Alfredo!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  6. Grato por este artigo tão valioso para o trabalho de pesquisa que estou desenvolvendo sobre administração. Escrevo de Luanda, Angola. GIl Vita.

  7. Grato por este artigo tão valioso para o trabalho de pesquisa que estou desenvolvendo sobre administração. Escrevo de Luanda, Angola.

  8. Olá Luciana Girão!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço!

  9. Conteúdo excelente, compacto e bem direto. Me ajudará bastante na contextualização de organização.

  10. Olá Thiago!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  11. MUITO BEM EXPLICADO, PARABÉNS PELO BELÍSSIMO TRABALHO.

  12. Olá Eliene!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte.

  13. Olá, boa tarde. Gostei muito do artigo e gostaria de saber como posso citar ele em meu TCC ?

  14. Olá Madrisselva!
    Obrigado pelo comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  15. Muito bom o artigo, foi bem aproveitado de uma forma a compor uma boa estrutura de uma empresa.

  16. Olá Sandra!
    Fico muito feliz em saber que o artigo lhe foi útil.
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  17. Nossa amei o artigo, muito rico, me ajudou muito, principalnte os conceitos, funções e os princípios Básicos da Organização.Obrigada,

  18. Olá Nara!
    Data publicação: 18 de nov de 2016, 7:34 pm
    Referencias:
    CHIAVENATO, Idalberto. Administração, teoria, processo e prática. São Paulo: Makron Books, 1994.
    DRUKER, Peter. A administração na próxima sociedade. São Paulo: Nobel, 2002.
    Forte abraço e sucesso.

  19. Olá Emmanuel!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  20. Caros
    Agradeço imenso.
    Conteúdo bem elaborado estao de parabéns.

  21. Olá Jaime!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço.

  22. Olá Gel Vilarim!
    Obrigado pelo seu comentário e forte abraço.

  23. Olá Elza!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso na sua carreira.

  24. conteúdo de fácil entendimento . conseguir ampliar as informações que procurava . parabéns

  25. Olá Alcione
    Obrigado pela seu comentário.
    Forte abraço e sucesso na sua carreira!

Solicitar exportação de dados

Use este formulário para solicitar uma cópia de seus dados neste site.

Solicitar a remoção de dados

Use este formulário para solicitar a remoção de seus dados neste site.

Solicitar retificação de dados

Use este formulário para solicitar a retificação de seus dados neste site. Aqui você pode corrigir ou atualizar seus dados, por exemplo.

Solicitar cancelamento de inscrição

Use este formulário para solicitar a cancelamento da inscrição do seu e-mail em nossas listas de e-mail.