Política de Segurança Corporativa: O que é, Para que serve

Uma política de segurança corporativa serve para estabelecer as diretrizes que balizaram as questões de segurança na organizações, visando garantir a segurança dos ativos da empresa. É uma estratégica de segurança voltada para a prevenção e tratamento de incidentes de segurança, visando a continuidade dos negócios.

As políticas de segurança não são documentos “estáticos”, mas “vivos”. Dado o ambiente de ameaças em rápida mudança, uma política de segurança corporativa deve ser atualizada com frequência para lidar com os riscos atuais e os requisitos de conformidade regulatória. Ela precisa ser executável e aplicável.

As políticas de segurança devem ser diretivas por natureza uma vez que e destinam-se a orientar e governar o comportamento de todos dos colaboradores da organização. Se a política não for aplicada, o comportamento do funcionário não será direcionado para práticas seguras, o que resultará em maior risco para organização.

Escrito por José Sérgio Marcondes
Postado 26/01/2023

O que é Política de Segurança Corporativa?

Política de Segurança Corporativa é um conjunto de diretrizes e princípios que tem a função de condicionar e direcionar a estratégia de segurança corporativa da organização, visando a preservação da incolumidade física das pessoas, proteção do patrimônio e continuidade dos negócios da organização.

Os dicionários definem “política” como “um plano de ação, ou método de ação, que foi escolhido deliberadamente e que guia ou tem influência nas decisões futuras”. A ISO 9000:2015, define política como sendo intenções e direção de uma organização expressos formalmente pela alta direção.

As políticas organizacionais são guias orientadoras que balizam as ações para o atingimento de objetivos e metas e organizacionais.. São orientações formais que facilitam e servem de base para a tomada de decisões em qualquer nível dentro da organização. Geralmente refletem um objetivo e orientam as pessoas em direção a esse objetivo em situações que requeiram algum julgamento.

A politica de segurança corporativa refere-se a um documento formal da empresa, emitido pela alta administração, que registra os princípios, intenções e diretrizes de segurança adotados pela organização, os quais devem ser observados por todos os seus colaboradores e aplicados aos negócios da organização.

Para que serve?

A política de segurança corporativa reflete o compromisso da alta administração da empresa com a segurança corporativa, servem para estabelecer uma mentalidade e uma cultura de segurança dentro da organização. Ela deve ser parte integrante da cultura organizacional.

Ela cria uma linha de base para a execução de tarefas relacionadas à segurança de maneira sistemática e consistente com base nos requisitos de segurança. Ela contribui para proteção dos ativos de uma organização, tanto os tangíveis quanto os intangíveis.

Uma política de segurança corporativa é uma declaração formal da empresa que serve para direcionar e orientar o comportamento dos funcionários em relação à segurança corporativa na organização. Ela define quem, o quê e como em relação ao comportamento desejado e desempenha um papel importante na postura geral de segurança de uma organização.

Principais Objetivos da Política de Segurança Corporativa

Formalizar e explicitar a visão e comprometimento da alta direção da organização nas questões relacionadas a segurança corporativa na organização;
Proteger os ativos da empresa: garantir que os ativos da empresa e sistemas críticos, sejam protegidos contra ameaças de segurança.
Definir os escopos dos diversos seguimentos da segurança corporativa na organização;
Possibilitar a adoção de medidas de segurança corporativas compartilhadas e integradas, de maneira a formar as bases fundamentais para a gestão da segurança;
Estabelecer princípios, diretrizes, direção, atribuições e responsabilidades no que tange a segurança da corporação;
Servir de referência para planejamento, normatizações, investimentos, auditorias, apurações e avaliações de responsabilidades.

Para Campos (2006, p. 100), o principal objetivo da política de segurança corporativa é estabelecer um padrão de comportamento que sirva como base para decisões em assuntos relacionados à segurança corporativa na organização.

Qual a Importância da Política de Segurança Corporativa?

Uma organização que tem sua política de segurança corporativa bem definida e documentada tem mais facilidades para elaborar suas normas e procedimentos de segurança, uma vez que esses tem na politica de segurança uma direção e princípios a serem seguidos.

A importância da política de segurança está relacionado ao propósito de fornecer orientação e apoio às ações de gestão de segurança, a política tem um papel fundamental e, guardadas as devidas proporções, tem importância similar à constituição federal para um país. Nesse contexto, a politica de segurança corporativa assume uma grande abrangência na organização. Estabelece direção, padrões, responsabilidades e critérios para em assuntos referente a segurança da organização e de seus ativos.

As políticas de segurança por si só têm papel estratégico, nesse sentido, precisam expressar a importância que a empresa dá para segurança corporativa, além de comunicar aos funcionários seus valores e seu comprometimento em incrementar a segurança à sua cultura organizacional.

Conteúdo Básico da Política de Segurança Corporativa

O conteúdo da política de segurança corporativa varia de uma organização para outra, porém alguns itens básicos estão presentes na maioria da políticas:

Conceitos e definições: tem como objetivo padronizar os termos, conceitos e definições dos assuntos e práticas relacionados a segurança corporativa.
Princípios e fundamentos: descreve os princípios e fundamentos que orientam e norteiam as atividades da segurança na empresa.
Diretrizes Gerais: conjunto de diretrizes de segurança que visam expressar de forma sucinta o funcionamento, a estrutura, a autoridade e a dinâmica da segurança corporativa da organização.
Diretrizes específicas: orientações, instruções ou indicações especificas de acordo com o seguimento da segurança em questão (exemplo: diretrizes sobre segurança da informação).
Diretrizes de continuidade dos negócios: Conjunto de diretrizes com finalidade de orientar as ações em situações de emergência, com o objetivo de dar continuidade aos negócios da organização;
Diretrizes de Compliance: diretrizes para garantir que a empresa cumpra as regulamentações aplicáveis;
Atribuições e Responsabilidades: Conjunto de diretrizes com finalidade de atribuir atividades e responsabilidades a todos os colaboradores da organização, de acordo com seus cargos e funções, no que se refere a segurança.

Exemplo de Segurança Corporativa

Exemplo prático de política de segurança corporativa voltada para segurança da informação para uma pequena empresa:

Introdução: A segurança é uma prioridade para nós na [Empresa], e essa política de segurança corporativa tem como objetivo garantir que todos os dados e informações confidenciais sejam protegidos contra ameaças internas e externas.
Alcance: Esta política se aplica a todos os funcionários, contratados, fornecedores e visitantes da [Empresa].
Responsabilidades: Cada funcionário é responsável por implementar e cumprir esta política no seu dia a dia. Gerentes são responsáveis por garantir que sua equipe cumpra esta política e por investigar quaisquer violações.
Segurança da Informação: Todos os funcionários devem usar senhas fortes e atualizá-las regularmente. Armazenaremos dados confidenciais em dispositivos criptografados e realizaremos backups regulares. Controlaremos o acesso a dados confidenciais com base no princípio de “necessidade de saber”.
Proteção Física: Instalaremos câmeras de segurança para monitorar nossas instalações. Restringiremos o acesso às nossas instalações com senhas ou cartões de acesso. Armazenaremos documentos confidenciais em cofres ou armários trancados.
Segurança de Rede: Instalaremos firewalls e software antivírus em todos os dispositivos conectados à nossa rede. Proibiremos o uso de dispositivos pessoais não autorizados na rede da empresa. Vamos monitorar continuamente a rede para detectar e responder a qualquer ameaça cibernética.
Continuidade de Negócios: Desenvolveremos planos de recuperação de desastres para garantir que possamos continuar operando em caso de emergência. Treinaremos nossos funcionários para responder a situações de emergência.
Comunicação e Treinamento: Comunicaremos esta política a todos os funcionários e garantiremos que eles a compreendam. Ofereceremos treinamento regular para garantir que nossos funcionários estejam atualizados sobre as melhores práticas de segurança. Monitoramento e Revisão: Monitoraremos continuamente o cumprimento da
Monitoramento e Revisão: Monitoraremos continuamente o cumprimento da política e investigaremos quaisquer violações. Revisaremos essa política anualmente ou sempre que necessário para garantir que ela continue sendo eficaz em proteger nossos dados e informações confidenciais.
Conclusão: A segurança é uma prioridade para nós na [Empresa] e esta política de segurança corporativa é um passo importante para garantir que todos os nossos dados e informações confidenciais sejam protegidos contra ameaças internas e externas. Esperamos que todos os funcionários, contratados, fornecedores e visitantes da [Empresa] cumpram essa política para garantir a segurança de nossos negócios.

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Forte abraço e sucesso!

José Sérgio Marcondes – CES
Especialista em Segurança Empresarial
Consultor em Segurança Privada
Diretor do IBRASEP

Dados para Citação Artigo

MARCONDES, José Sérgio (26 de janeiro de 2023). Política de Segurança Corporativa: Oque é, Para que serve. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada: https://gestaodesegurancaprivada.com.br/politica-de-seguranca-corporativa-oque-e-para-que-serve/– Acessado em (inserir data do acesso).

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