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Administração de Materiais: O que é? Funções, Processos e Práticas

A administração de materiais é uma das áreas mais importantes dentro de uma empresa, especialmente se ela trabalha com estoques, produção ou prestação de serviços. Trata-se de um conjunto de atividades que envolvem a gestão de todo o ciclo de vida dos materiais, desde a aquisição até a disposição final.

É preciso saber quando e quanto comprar, onde armazenar, como controlar o estoque, entre outras atividades que demandam conhecimentos específicos e habilidades técnicas. Uma boa administração de materiais pode trazer benefícios como redução de custos, otimização de processos, melhorias na qualidade e aumento da produtividade.

Neste artigo, vamos discutir o que é administração de materiais, qual é a sua importância para as organizações e quais são as principais atividades envolvidas nessa área. Se você quer saber mais sobre esse tema e como ele pode ajudar a sua empresa a crescer, continue lendo e descubra tudo o que precisa saber sobre a administração de materiais.

Por José Sérgio Marcondes.
Postado 15/06/2020 e atualizado 17/02/2023

O que é a administração de materiais?

Administração de materiais é uma área da administração responsável pelo gerenciamento de materiais utilizados por uma organização em seus processos produtivos ou de prestação de serviços. Essa área é responsável pela função administrativa de planejar, organizar, controlar e executar as atividades relacionadas à aquisição, armazenamento, movimentação, transporte e distribuição de materiais na organização.

O objetivo principal da administração de materiais é garantir o suprimento adequado de materiais para as operações da organização, ao menor custo possível e com a qualidade exigida. Para isso, é necessário realizar um planejamento eficiente de compras, armazenamento e logística, a fim de evitar desperdícios e reduzir os custos operacionais.

O que é um administrador de materiais?

O administrador de materiais é um profissional responsável por gerenciar todas as atividades relacionadas à gestão de materiais dentro de uma empresa, desde o planejamento da aquisição até o descarte final. Seu objetivo principal é garantir a disponibilidade dos materiais necessários para as atividades da empresa, ao mesmo tempo em que busca otimizar o uso dos recursos e reduzir custos.

Esse profissional precisa ter conhecimentos sólidos em áreas como logística, suprimentos, controle de estoque, planejamento de compras, entre outras. Além disso, é importante que ele esteja atualizado em relação às tendências e tecnologias relacionadas à área de gestão de materiais.

O administrador de materiais tem como principais responsabilidades planejar a aquisição de materiais, realizar a gestão do estoque, definir fornecedores e negociar condições comerciais, controlar a qualidade dos materiais adquiridos, garantir a conformidade das atividades de gestão de materiais com as normas e regulamentações aplicáveis, desenvolver e implementar políticas e procedimentos para a gestão de materiais, entre outras.

Definição de administração de materiais

Administração de materiais pode ser definida como o seguimento da administração voltado para o planejamento, organização, coordenação e controle dos meios necessários, ao suprimento de materiais imprescindíveis ao bom funcionamento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

O bom gerenciamento de materiais é fundamental para empresas que desejam alcançar a excelência operacional e garantir a satisfação dos clientes. Trata-se de uma disciplina que abrange desde a identificação das necessidades de materiais, passando pela sua aquisição, armazenamento e movimentação, até o uso e descarte adequados. Uma gestão eficiente de materiais pode garantir o fluxo contínuo de insumos e produtos, a redução de custos e o aumento da eficiência operacional.

Para que serve a administração de materiais?

A administração de materiais é uma atividade essencial para o bom funcionamento de qualquer organização que trabalhe com produção de bens ou prestação de serviços. De forma geral a administração de material serve para:

  1. Garantir o suprimento adequado de materiais: é responsável por garantir que os materiais necessários para as operações da organização estejam disponíveis em quantidade suficiente e no momento certo, a fim de evitar atrasos na produção e comprometimento da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
  2. Reduzir custos: também tem como objetivo reduzir os custos operacionais relacionados à aquisição, armazenamento e logística de materiais. Isso é feito através do planejamento eficiente das compras, do controle adequado dos estoques e da escolha de fornecedores que ofereçam melhores preços e prazos de pagamento.
  3. Controlar o estoque: o controle adequado do estoque é fundamental para evitar desperdícios e reduzir os custos operacionais da organização. A administração de materiais é responsável por definir as políticas de estoque, determinar os níveis mínimos e máximos de estoque e realizar a gestão dos materiais em estoque.
  4. Melhorar a qualidade dos produtos e serviços: também tem como objetivo garantir a qualidade dos materiais utilizados na produção dos bens ou serviços oferecidos pela organização. Isso é feito através da seleção adequada de fornecedores, do recebimento e inspeção dos materiais adquiridos e da gestão dos materiais em estoque.

O que faz a administração de materiais?

A administração de materiais gerencia os recursos materiais da organização, ela contribui para otimizar o uso adequado desses, garantindo que eles estejam disponíveis quando necessários e ao mesmo tempo minimizando o impacto dos custos e despesas de estoque na empresa. Isso contribui para a redução dos custos operacionais, o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.

Para realizar todas essas atividades, a administração de materiais utiliza ferramentas e técnicas específicas, como softwares de gestão de estoque e compras, técnicas de previsão de demanda e controle de estoque, entre outras.

definição de administração de materiais

Quais são os objetivos da administração de materiais?

O principal objetivo da administração de materiais é garantir que a empresa tenha os materiais necessários para a produção ou prestação de serviços, na quantidade certa, no momento certo e com o menor custo possível. Além disso, ela também busca maximizar a eficiência e a eficácia dos processos de armazenamento, movimentação e distribuição dos materiais, visando a redução de perdas, desperdícios e custos.

Os 5 principais objetivos da administração de materiais

  1. Preço baixo – este é o objetivo mais óbvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade;
  2. Alto giro de estoques – implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;
  3. Baixo custo de aquisição e posse – dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de controle de estoques, armazenamento e compras;
  4. Continuidade de fornecimento – é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produção, expedição e transportes são afetados diretamente por este item;
  5. Consistência de qualidade – a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais.

Quais são os pilares da administração de materiais?

Os pilares da administração de materiais são as áreas fundamentais que a compõem e que devem ser gerenciadas de maneira integrada. São eles:

  • Compras: envolve a identificação das necessidades de materiais, a seleção dos fornecedores, a negociação dos preços e condições de pagamento, a emissão dos pedidos de compra e o acompanhamento dos prazos de entrega.
  • Armazenagem: refere-se à gestão dos espaços de armazenamento dos materiais, o controle de entrada e saída dos materiais no almoxarifado ou depósito, a organização e disposição dos materiais nas prateleiras e racks, e a adoção de medidas de segurança e proteção.
  • Controle de estoques: envolve o monitoramento da quantidade de materiais em estoque, a determinação dos níveis de estoque mínimo e máximo, a definição dos pontos de ressuprimento, o controle do giro dos estoques e a prevenção de perdas e desperdícios.
  • Distribuição: refere-se ao processo de disponibilizar os materiais para uso interno ou para o cliente final, incluindo a separação dos materiais no almoxarifado, a preparação dos pedidos, a expedição e o transporte dos materiais.

Esses quatro pilares são interdependentes e influenciam diretamente o desempenho da empresa. A administração eficiente dos materiais, por meio da gestão desses pilares, permite que as empresas sejam mais eficientes, reduzam custos, melhorem a qualidade dos produtos ou serviços e aumentem a satisfação dos clientes.

Qual a importância da administração de materiais?

A administração de materiais é muito importante para a empresa, pois permite a gestão eficiente dos recursos materiais, que representam um investimento significativo para a organização. Além disso, uma gestão eficaz dos materiais impacta diretamente a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos, a produtividade da empresa e o seu desempenho financeiro.

Os 5 principais benefícios administração de materiais

A administração de materiais é um conjunto de práticas e processos que visa maximizar eficiência no gerenciamento dos materiais de uma empresa, desde a aquisição até o consumo ou venda, gerando vários benefícios para empresa, incluindo:

  1. Redução de custos: permite a gestão eficiente dos estoques, evitando a falta ou o excesso de materiais, o que gera redução de custos de armazenamento e de compras desnecessárias.
  2. Aumento da produtividade: com a administração adequada dos materiais, é possível garantir que os materiais estejam disponíveis no momento e quantidade certos, sem atrasos ou interrupções na produção, o que aumenta a eficiência e a produtividade da empresa.
  3. Melhoria da qualidade: permite o controle e monitoramento dos materiais utilizados na produção, garantindo que sejam de qualidade adequada e atendam às especificações técnicas.
  4. Atendimento às demandas do mercado: com uma boa administração de materiais, a empresa pode atender às demandas do mercado com maior agilidade, garantindo a disponibilidade de materiais para produção ou prestação de serviços.
  5. Redução de perdas e desperdícios: permite a gestão eficiente dos estoques, evitando perdas e desperdícios de materiais, o que reduz os custos da empresa e aumenta a sua rentabilidade.

Quais são as funções da administração de materiais?

As funções da administração de materiais incluem a gestão dos recursos materiais da empresa, que englobam o suprimento, armazenamento, movimentação e distribuição dos materiais utilizados na produção ou prestação de serviços.

Essas são algumas das principais atividades da administração de materiais, mas a lista pode variar de acordo com a empresa e o setor de atuação. O objetivo é garantir que a empresa possa gerenciar de forma eficiente e eficaz os materiais que utiliza em seus processos produtivos ou de prestação de serviços.

Os 10 processos da administração de materiais

  1. Planejamento de compras: Identificação das necessidades de materiais, análise de demanda, previsão de estoque, determinação dos níveis de estoque e definição dos pontos de ressuprimento.
  2. Seleção de fornecedores: Busca e seleção de fornecedores confiáveis, negociação de preços e condições de pagamento.
  3. Compra de materiais: Aquisição dos materiais necessários para a empresa, de acordo com as especificações e quantidades definidas no planejamento de compras.
  4. Recebimento e inspeção de materiais: Verificação da qualidade e quantidade dos materiais recebidos, comparação com as especificações do pedido e resolução de eventuais problemas.
  5. Armazenamento de materiais: Organização do estoque de materiais, definição de localização, controle de acesso e inventário.
  6. Controle de estoques: Monitoramento dos níveis de estoque, determinação dos pontos de ressuprimento, gestão de estoque de segurança e redução de perdas e desperdícios.
  7. Distribuição de materiais: Preparação e envio dos materiais aos setores ou departamentos da empresa, de acordo com as necessidades e demandas.
  8. Movimentação de material: refere se ao processo encarregado do controle e normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada e de saída de material.
  9. Controle de qualidade: atividade para garantir que os materiais adquiridos atendam aos requisitos da empresa em termos de qualidade, durabilidade e desempenho.
  10. Descarte de materiais: a disposição final dos materiais pode continuar que não são mais utilizados também é uma etapa importante da administração de materiais. O descarte inadequado pode gerar impactos ambientais e financeiros para a empresa, por isso é necessário seguir normas e regulamentações para a correta disposição dos materiais.

Quais as ferramentas mais utilizadas na administração de materiais?

Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas na administração de materiais, com o objetivo de tornar a gestão dos recursos mais eficiente e eficaz. Algumas das principais ferramentas utilizadas incluem:

  • Sistema de controle de estoque: ferramenta que permite o controle dos níveis de estoque de materiais, evitando a falta ou o excesso de estoque, o que reduz custos e aumenta a eficiência da gestão de materiais.
  • Planejamento de compras: processo de planejamento e controle das compras de materiais, que envolve a análise das necessidades da empresa, a definição dos fornecedores e a negociação de preços e prazos.
  • Análise ABC: técnica de classificação de materiais com base no seu valor e importância, permitindo a gestão prioritária dos materiais mais críticos e a redução de estoque dos menos importantes.
  • Just-in-time (JIT): Just-in-time é um método que visa a produção enxuta e eficiente, com o objetivo de reduzir o estoque de materiais e maximizar a eficiência da produção.
  • Six Sigma: metodologia de gestão da qualidade que tem como objetivo a redução de defeitos e a melhoria da eficiência, com a utilização de técnicas estatísticas para a análise e melhoria dos processos.
  • Kanban: sistema de controle de produção que utiliza cartões de sinalização para indicar a necessidade de produção ou reposição de materiais.

Essas são apenas algumas das principais ferramentas utilizadas na administração de materiais, que podem ser combinadas e adaptadas de acordo com as necessidades e objetivos da empresa.

Conclusão

A administração de materiais é uma área estratégica para empresas que desejam otimizar processos, reduzir custos e melhorar a qualidade dos seus produtos e serviços. Por meio de um planejamento adequado, gestão eficiente de estoques, seleção de fornecedores confiáveis e adoção de ferramentas modernas, é possível obter vantagens competitivas significativas.

Por fim, lembramos que a administração de materiais é um campo em constante evolução, e que é fundamental acompanhar as tendências e inovações tecnológicas para manter a competitividade no mercado. Seja por meio da implementação de sistemas automatizados de gestão, seja por meio de parcerias estratégicas com fornecedores e prestadores de serviços, as empresas que investem em administração de materiais estão mais preparadas para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades do mundo contemporâneo.

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José Sergio Marcondes – CES – CPSI – Gestor, Consultor e Diretor do IBRASEP. Sou um profissional com competências sólidas nas áreas de segurança privada e gestão empresarial. Conecte comigo nas redes sociais.

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Dados para Citação em Trabalhos

MARCONDES, José Sérgio (15 de junho de 2020). Administração de Materiais: O que é? Funções, Processos e Práticas. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada: https://gestaodesegurancaprivada.com.br/administracao-de-materiais-conceito – Acessado em (inserir data do acesso).

Referências Bibliográficas

BRITO JUNIOR, I.; SPEJORIM, W. Gestão estratégica de armazenagem. Curitiba: IESDE, 2010.

DIAS, M. A. P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 1993.

FENILI, R. R. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais: Abordagem Completa. 3ª edição. São Paulo: Ed. Método, 2014.

MARTINS, Petrônio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2009.

POZO, Hamilton. Administração dos recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2007.

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Sobre o Autor

José Sergio Marcondes
José Sergio Marcondes

José Sergio Marcondes é formado em Gestão de Segurança Privada e possui MBA em Gestão Empresarial e Segurança Corporativa. É especialista em Segurança Privada, certificado com CES (Especialista em Segurança Empresarial) e CPSI (Certificado Profissional em Segurança Internacional). Atualmente, atua como consultor e diretor do IBRASEP, trazendo uma notável expertise em segurança, além de possuir sólidos conhecimentos nas áreas de gestão empresarial Com mais de 30 anos de experiência na área de segurança privada, acumulando resultados relevantes nas áreas operacionais, administrativas e comerciais.

16 Comentários

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  1. Olá Antônio Prado!
    Fico muito feliz em saber que o conteúdo do artigo foi útil para você.
    Forte abraço e sucesso!

  2. Olá Deise!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Fico muito feliz em saber que gostou do artigo.
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  3. Parabéns pelo conteúdo de grande relevância e e rico em detalhes. Muito fácil de entender essa matéria. Obrigada

  4. Olá Tércio!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  5. Muito Obrigado pelo seu artigo, me ajudou bastante a entender a administração de materiais! Forte abraço.

  6. Olá Vandreia!
    Agradeço pela sua compreensão e colaboração na divulgação do Blog.
    Forte abraço e sucesso.

  7. Parabéns pelo conteúdo!

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    Com certeza divulgaremos o seu blog!

    Sucesso!!

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    Forte abraço sucesso.

  9. Amigo, esse site pode ser usado para referencial teórico? preciso exatamente desses textos que criou, ficaram perfeitos…

  10. Olá Júlio Cauica!
    Obrigado pelo seu comentário.
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  11. Olá Fabiana Borges!
    Obrigado pelo comentário.
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  12. Olá Jéssica Manfio!
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