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Matriz Análise SWOT – FOFA: O que é? Conceito, Finalidade, Como Fazer

Matriz Análise SWOT - FOFA: O que é? Conceito, Finalidade, Como FazerO que é Matriz Análise SWOT – FOFA?

A Matriz Análise SWOT é uma ferramenta de gestão para análise de uma organização frente ao ambiente em que esta inserida,  ela possibilita montar um inventário que permite a visualização das forças, oportunidades, fraquezas e ameaças ao qual a organização esta exposta

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A Matriz Análise SWOT analisa a organização e o ambiente em que ela esta  inserida e atua, possibilita uma visão geral da organização sob o aspecto da competitividade.

A Matriz Análise SWOT uma ferramenta fundamental no  planejamento estratégico da organização  e na elaboração de planejamentos para  processos organizacionais e projetos.

O termo SWOT é formada pelas inciais das palavras inglesas Strengths (Forças ), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças).

A Anália de SWOT também é conhecida no Brasil como Matriz FOFA, acrônimo para palavras Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.

A Matriz Análise SWOT foi criada entre as décadas de 1960 e 1970 por Albert Humphrey, que liderou um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford, em conjunto com a revista Fortune após reunir dados de 500 empresas na época.

A Matriz SWOT  possibilita uma ampla visão da realidade da organização, uma vez que ela se propõe a analisar os pontos internos e externos que afetam a organização de forma positiva e negativa.

Devido a sua simplicidade, a SWOT pode ser empregada em qualquer tipo de análise de cenário, desde uma pequena organização até uma grande organização e seus diversos  departamentos.

Objetivos da Matriz Análise SWOT

  • auxiliar os gestores a obterem uma visão geral da organização em termos de competitividade;
  • auxiliar na definição de objetivos e metas;
  • Evidenciar o pontos positivos (força e oportunidades);
  • Evidenciar os pontos negativos (fraquezas e ameaças);
  • Auxiliar na identificação e analise de riscos.

Composição da Matriz Análise SWOT

Para melhor compreensão da Análise SWOT, vamos conhecer cada um dos pontos trabalhados por ela:

Forças

Representa as qualidades positivas da organização, ou seja, tudo aquilo que agrega valores. Esta relacionado a fatores internos da organização.

A força descreve quais as competências mais fortes da organização, aquelas que estão sobre sua influência,  uma forma de encontrá-las é utilizando as seguintes perguntas:

  • O que a organização faz bem?
  • O que a organização tem de melhor?
  • Quais são os recursos que a organização possui?
  • O que a organização possui melhor que seus concorrentes ?

Ao responder essas perguntas você consegue desenvolver esta parte da análise, sempre lembrando que quanto maior a vantagem competitiva que uma força lhe traz, mais importante ela é dentro da análise.

Fraquezas

As fraquezas são pontos que atrapalham e não trazem vantagens competitivas para a organização. Estão relacionadas a fatores internos da organização.

As fraquezas são as competências que estão sobre sua influência da organização, más que de alguma forma, atrapalham e/ou não geram vantagem competitiva. É possível encontrá-las fazendo as seguintes perguntas:

  • Quantidade trabalhadores é compatível a atividade a ser executada?
  • Os colaboradores são capacitados para suas funções?
  • Disposição de recursos humanos, materiais e financeiros é suficiente para execução das atividades previstas?
  • As atividades são planejadas e monitoradas no que se refere ao atingimento de seus objetivos e metas?

As fraquezas devem ser bem estudadas e mensuradas, pois muitas vezes é possível revertê-las em forças. Uma pequena parte das causas costuma causar a maior parte dos problemas.

Oportunidades

As oportunidades são fatores externos (que não estão sob a influência da organização) e quando surgem, trazem benefícios para a corporação.

As oportunidades são as forças externas que influenciam positivamente a organização, mas que não temos controle sobre elas.

As oportunidades muitas vezes podem vir através de algum aspecto econômico, político, social, etc.

Ameaças

As ameaças também não estão sob o controle da organização, porém são fatores que podem prejudicar a corporação de algum modo. 

As ameaças são as forças externas que não sofrem sua influência e que pesam negativamente para a organização.

Elas podem ser consideradas como um desafio imposto à organização e que pode prejudica-la de alguma forma.

Devem ser constantemente monitorada pelos gestores, pois, muitas vezes, podem apresentar um risco muito maior que a capacidade de retorno.

Por isso, é importante que a empresa crie políticas que possam combater as ameaças.

Matriz Análise SWOT - FOFA: O que é?

 Avaliação Quantitativa da Matriz de SWOT

Sugiro a avaliação quantitativa  dos  pontos fortes e fracos identificados na análise de SOWT, o que possibilita estabelecer uma relação de prioridade nos casos que for necessário alguma ação corretiva.

A avaliação quantitativa da Matriz de SWOT pode ser realizado com a adoção  de dois critérios  (Magnitude e Importância) que ao serem pontuados e multiplicados entre si produzem um resultado quantificado das variáveis em análise.

Magnitude

A magnitude significa o tamanho ou grandeza que a variável ou evento possui perante a organização.

Caso aconteça, positivamente ou negativamente, o quanto ela vai influenciar no contexto como um todo.

A magnitude é pontuada, utilizando-se uma pontuação, que varia de –3 a +3, dentro do seguinte parâmetro:

  • + 3 (alto); + 2 (médio);+ 1 (baixo) – a  ser adotado para cada elemento positivo (força ou oportunidade);
  • –1 (baixo); -2 (médio); -3 (alto) – a ser adotado para cada elemento negativo ( fraqueza e ameaça).

Importância

A importância significa a prioridade que esta variável deve possuir perante a conjuntura da organização.

É uma nota subjetiva com base na experiência da equipe que está avaliando.

A importância também é pontuada, utilizando-se uma pontuação, que varia de +1  a +3, dentro do seguinte parâmetro:

  • 3 (muito importante); 2 (média importância); 1 (pouca importância).

Matriz Análise SWOT - FOFA: O que é?

Matriz Análise SWOT - FOFA: O que é?

Como fazer a Matriz de SOWT

  1. Descreva em cada uma das  várias as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças identificadas. O diagrama de causa e feito é uma das ferramentas que  poderá ajuda-lo na identificação das variáveis.
  2. Pontue os itens identificados de acordo com a magnitude e importância em relação aos objetivos da organização.
  3. Multiplique a Magnitude pela Importância.
  4. Os itens com pontuações numéricas mais altas, positivas e negativas, devem receber maior atenção.

Os dados obtidos possibilitam a implementação de plano de ação para melhorar o desempenho  da organização.

O objetivo do plano de ação será de transformar toda fraqueza em força e influenciar as ameaças para se tornarem oportunidades.

O tratamento adequado dos pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades, proporcionará a organização a oprtunidade  de atingir seus objetivos e metas

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José Sérgio Marcondes – Autor Artigo

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Sobre o Autor

José Sergio Marcondes
José Sergio Marcondes

Graduado em Gestão de Segurança Privada, MBA em Gestão Empresarial e Segurança Corporativa. Detentor das Certificações CES (Certificado de Especialista em Segurança Empresarial), CPSI (Certificado Profesional en Seguridad Internacional), CISI (Certificado de Consultor Internacional en Seguridad Integral, Gestión de Riesgos y Prevención de Pérdidas). Mais de 30 anos de experiência na área de segurança privada. Consultor e diretor do IBRASEP, trazendo uma notável expertise em segurança, além de possuir sólidos conhecimentos nas áreas de gestão empresarial.

14 Comentários

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  1. Olá Benildo!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  2. Olá Carlos Garcia!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  3. Olá Eugênio!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  4. Ótima matéria, cadastrei meu email para receber mais matérias sobre a area, parabéns amigo pelo esforço em ajudar nós da segurança privada, se por acaso você tiver mais material ou livros atualizados nesta area, gostaria de ser informado, para comprar esse material.

  5. Olá José de Arimatéia.
    Agradeço pelos seus elogios.
    Parabéns por ter se formado em gestão de segurança privada. Ainda este ano, deverá ser aprovado o Estatuto da Segurança Privada, nova legislação dá a´rea de segurança, que abrirá novas oportunidades para o formandos em gestão de segurança privada.
    Para melhorar suas possibilidades de sucesso na área, sugiro que continue estudando, buscando cursos de pós graduação não apenas na área de segurança, mas como também na área de administração de empresas e recursos humanos.
    Forte abraço e sucesso!

  6. Caro Amigo,
    meus parabéns pelo seu magnifico trabalho que vem evoluindo no seu Blog. Preciso de umas orientações suas: estou com um mês que me formei em Tecnólogo em Gestão de Segurança Privada. Fiz uma graduação tecnológica pelo Centro Universitário-UNINTER, quando era vigilante bancário do BB, aqui no Maranhão e no Piaui; Tenho Extensão em Transportes de Valor, mas estou desempregado no momento; o que devo fazer para me tornar um bom Gerente de Segurança Privada ou Gestor de Segurança Privada? Você que visão bastante holística dessa área de segurança privada. Aguardo seus procedimentos para mim seguir, em meu E-mail: carvalhoarimateiacarvalho806@gmail.com. Preciso muito detalhadamente dos patamares que devo seguir para me tornar um bom Gerente de Segurança Privada. Como devo fazer para mim ingressar no mercado de trabalho? Agradeço-lhe pelos bons préstimos de suas orientações. Se puder, mande-me modelos de Planos para que eu possa treinar e botar em prática; Planos de Instalações; de Gerenciamento de Crise; de Contingência e/ou Continuidade do Negócio; Plano Operacional; Plano de Emergência etc…Fico muito grato Vossa Senhoria!

  7. Olá Roberto!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso!

  8. Prezado,
    Excelente matérias !

    Forte abraço, sucesso.

  9. Olá Sidney!
    Fico feliz em saber que o artigo lhe ajudou entender a Matriz de SWOT
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

  10. Atuei no segmento industrial durante um certo período e trabalhávamos bastante com essa matriz, mais agora ficou bem mais claro e objetivo. Obrigado.

  11. Olá Julia!
    Obrigado pelo seu comentário.
    Forte abraço e sucesso.

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