Diferença entre Planejamento da Segurança e Projeto de Segurança

Você saberia me dizer qual a diferença entre planejamento da segurança e projeto de segurança? Neste artigo pretendo conceituar os dois temos, a fim de identificar suas respectivas particularidades de modo que se perceba suas diferenças  de conceituação e aplicabilidade no que se refere a segurança privada.

Alguns profissionais de segurança privada muitas das vezes utilizam os termos projeto de segurança e planejamento de segurança como sinônimo, apesar de estarem diretamente relacionados um ao outro, necessariamente não são exatamente a mesma coisa, cada um tem seu significado e aplicação.

Qual a Diferença entre Planejamento da Segurança e Projeto de segurança?

O planejamento é um processo oriundo da função da administração de planejar, que significa: especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos.

O ato de planejar é um processo de reflexão, de tomada de decisão sobre a ação; processo de previsão de necessidades e racionalização de emprego de meios materiais, tecnológicos, administrativos e humanos disponíveis, visando à concretização de objetivos estabelecidos, em prazos determinados e etapas definidas, a partir dos resultados das avaliações de riscos.

Planejamento da Segurança – Atividade administrativa com objetivo de formalizar e documentar a estruturação e funcionamento administrativo e operacional da segurança de uma organização, através da análise dos cenários internos e externos, da identificação dos bens a serem protegidos e riscos existentes, e da implantação de medidas controle e rotinas de trabalho a fim de garantir a segurança da organização e de seus bens.

O Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente.

Conforme Maximiano (2002, p.26),Segundo Xavier, (2005, p.5), e de acordo com a norma ISO 10.006 (diretrizes de qualidade de gerenciamento de projetos), um projeto é: Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.

Um projeto surge em resposta a um problema e/ou uma necessidade identificada. Elaborar um projeto é, antes de qualquer coisa, contribuir para a solução de problemas, transformando ideias em ações planejadas e executadas de acordo com requisitos e tempo definidos.

Projeto de Segurança: atividade ou serviço a ser executado dentro de um período de tempo predefinido, de acordo com requisitos preestabelecidos e com objetivo de atender a uma necessidade de segurança identifica.

Hierarquicamente, o que vem primeiro é o planejamento da segurança, que consiste resumidamente no processo de identificação dos riscos e elaboração das medias de controle. O projeto de segurança, é utilizado na etapa de implantação das medidas de segurança indicadas no processo de planejamento da segurança.

Por exemplo, no planejamento da segurança patrimonial de uma organização, ficou estabelecido a necessidade de instalação de  um Sistema Eletrônico de Controle de Acesso na organização, após a identificação dessa necessidade, se elabora um projeto de segurança para instalação do referido controle de acesso na organização, seguindo os requisitos definidos no planejamento.

Na elaboração do projeto de segurança, será evidenciado as etapas necessárias para implantação do controle de acesso e os custos decorrentes desse processo, assim como detalhamento técnico e estabelecimento de responsabilidade e prazos para implantação.

A diferença entre planejamento da segurança e projeto de segurança, pode ser evidenciada no seguinte termo: O planejamento da segurança identifica a necessidade da implantação de um determinado recurso de segurança e como ele será utilizado, e o projeto de segurança específica as etapas de implantação, as característica técnicas,os custos e prazos de implantação.

O Projeto de Segurança, quando bem elaborado, poderá ser uma excelente ferramenta a ser utilizado pelo gestor da segurança para propor e  justificar necessidades e viabilidades de melhorias e investimento na segurança da organização.

Um Projeto de segurança  é uma atividade que se caracteriza por ser evento temporário (ter data para começar e terminar)  e ter um objetivo único e bem definido. Um  projeto não se confunde com tarefas rotineiras e normais da organização.

Se você deseja alcançar um objetivo de forma rápida e eficiente, o melhor recurso é utilizar o planejamento. Assim você obtém mais clareza e visão para a tomada de decisão. Ao realizar um planejamento, mesmo que simplificado, as chances de alcançar o objetivo são muito mais efetivas.

Com o planejamento o gestor de um projeto poderá controlar melhore as situações e imprevistos que surgirem, terá uma visão geral do que deve ser feito, vai saber utilizar melhor os recursos que tem e que são limitados e, por fim, será um gestor proativo, isto é, ter em mente o que poderá acontecer e tomar medidas preventivas.

Quanto melhor for sua capacidade de planejar mais sucesso você terá em sua vida pessoal e profissional. Para que aprimore sua capacidade de planejar sugiro a leitura do Livro Planejamento Organizacional.

Conclusão

Em termo de importância, tanto o planejamento como o projeto de segurança tem sua relevância. Cada um dentro da sua aplicabilidade contribui de forma significativamente para a melhoria contínua do processo de gestão da segurança.

Espero ter esclarecido as dúvidas sobre a diferença entre planejamento da segurança e projeto de segurança e que isso contribua para o melhor entendimento das ferramentas disponíveis para o exercício da gestão da segurança privada.

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Sérgio Marcondes