Política de Mesa Limpa e Tela Limpa. Criando um ambiente seguro

Política de Mesa Limpa e Tela Limpa é um conjunto de diretrizes e procedimentos estabelecidos por organizações para proteger informações sensíveis no ambiente de trabalho, tanto em formato físico quanto digital. Ela visa prevenir risco de violações de segurança, fraudes e roubo de informações, garantindo que dados críticos sejam adequadamente protegidos.

Você já parou para pensar no quão vulneráveis estão as informações sensíveis em seu ambiente de trabalho? No mundo interconectado em que vivemos, a segurança da informação tornou-se uma preocupação essencial para empresas e profissionais.

É nesse contexto que entra em cena a “Política de Mesa Limpa e Tela Limpa”, um conjunto de práticas que desempenha um papel fundamental na proteção de informações confidenciais e na garantia da integridade de dados críticos.

Se você deseja compreender por que essa política é tão importante e como implementá-la com eficácia, continue lendo. Este artigo desvendará o que está por trás dessas diretrizes de segurança e mostrará como elas podem ajudar a manter suas informações protegidas contra ameaças cibernéticas e violações de segurança.

Por José Sergio Marcondes – Postado 23/01/2016 atualizado 02/10/2023

Segurança das Informações Confidenciais

A Informação Confidencial é qualquer informação que, se divulgada de forma indevida, poda causar perdas ou danos a uma pessoa, empresa ou instituição. Pode incluir informações pessoais, financeiras, comerciais ou estratégicas. A informação é considerada confidencial quando atende a certos critérios que a tornam sensível e, portanto, exige proteção especial contra acesso não autorizado.

O vazamento de informações confidenciais pode ter graves consequências para indivíduos, organizações e até mesmo para a sociedade em geral. Para mitigar esses riscos e danos, as organizações devem implementar medidas de segurança da informação.

A segurança da informação refere-se a práticas de proteger informações confidenciais contra ameaças, garantindo a confidencialidade, integridade e disponibilidade. Ela envolve um conjunto abrangente de práticas, políticas, procedimentos, tecnologias e ações destinadas a proteger as informações de acesso não autorizado, roubo, perda, dano ou divulgação não autorizada. Entre as ações adotadas está a política de “mesas limpas e telas limpas”.

O que é a Política de “Mesas Limpas e Telas Limpas?

Uma Política de “Mesas Limpas e Telas Limpas” é um conjunto de diretrizes e procedimentos estabelecidos por organizações para proteger informações sensíveis no ambiente de trabalho, tanto em formato físico quanto digital. O principal objetivo dessa política é minimizar o risco de violações de segurança, fraudes e roubo de informações, garantindo que dados críticos sejam adequadamente protegidos.

A política de “mesas limpas e telas limpas” visa criar um ambiente de trabalho seguro, onde informações sensíveis são adequadamente protegidas e não expostas a riscos desnecessários. A implementação eficaz dessa política é essencial para a segurança da informação e a preservação da confidencialidade e integridade dos dados dentro das organizações.

Qual é o objetivo da política de mesa limpa e tela limpa?

O objetivo principal da política de “mesas limpas e telas limpas” é proteger informações sensíveis e confidenciais no ambiente de trabalho, minimizando os riscos de violação de segurança, fraudes e roubo de informações.

A seguir os objetivos específicos:

Proteger Informações Sensíveis: Garantir que informações críticas e confidenciais não fiquem expostas a olhos não autorizados, seja em formato físico (documentos em papel) ou digital (telas de computador).
Prevenir Violações de Segurança: Reduzir o risco de violações de segurança, como acesso não autorizado a dados, vazamento de informações ou uso indevido.
Minimizar Fraudes: Diminuir as oportunidades de fraudes, uma vez que informações sensíveis não são deixadas à vista para possíveis criminosos.
Proteger Contra Roubo de Informações: Evitar o roubo de informações valiosas que podem ser exploradas por terceiros.
Promover a Consciência de Segurança: Fomentar uma cultura de segurança no local de trabalho, onde todos os colaboradores são conscientes e responsáveis pela proteção de informações sensíveis.
Reduzir o Risco de Danos Físicos a Documentos: Evitar que documentos em papel sejam danificados, destruídos ou furtados ao serem deixados sobre as mesas de trabalho.
Garantir a Segurança de Documentos Impressos: Assegurar que documentos impressos com informações sensíveis sejam tratados com cuidado e retirados da impressora imediatamente.
Promover a Segurança de Dados Digitais: Garantir que computadores e dispositivos eletrônicos não sejam deixados desprotegidos, impedindo o acesso não autorizado a informações digitais.
Evitar a Exposição de Senhas e Dados Confidenciais: Incentivar práticas seguras, como não escrever senhas em lembretes e não deixar mídias de armazenamento em dispositivos.
Manter um Ambiente de Trabalho Organizado: Promover a organização do local de trabalho, o que contribui para uma maior eficiência e segurança.

Melhores Práticas da Política de Mesa Limpa e Tela Limpa

As melhores práticas da política de “mesas limpas e telas limpas” são diretrizes e ações específicas que as organizações e seus funcionários devem seguir para garantir a proteção eficaz de informações sensíveis. A seguir algumas das principais melhores práticas relacionadas a essa política:

Política de Mesas Limpas:

Documentos em papel e mídias eletrônicas não devem permanecer desnecessariamente sobre as mesas e devem ser armazenados em armários ou gavetas trancadas quando não estiverem em uso.
Informações sensíveis devem ser armazenadas em locais separados e seguros, como armários à prova de fogo.
Anotações, recados e lembretes não devem ser deixados à vista sobre a mesa ou colados em locais visíveis.
Documentos impressos devem ser destruídos adequadamente antes de serem descartados, preferencialmente com o uso de máquinas desfragmentadoras.
Não imprimir documentos apenas para lê-los, estimulando a leitura na tela do computador.
Informações confidenciais, quando impressas em locais compartilhados, devem ser retiradas da impressora imediatamente.

Política de Telas Limpas:

Computadores pessoais e terminais de computador não devem ser deixados “logados” quando o usuário responsável não estiver presente.
É recomendado o uso de protetores de tela que solicitem uma senha para acesso aos computadores.
Senhas não devem ser escritas em lembretes nem escondidas no local de trabalho.
Mídias removíveis, como CDs ou disquetes, não devem ser deixadas nos drives.
Outras Práticas:

Outras Práticas da Política de Mesa Limpa e Tela Limpa:

Mesas e móveis devem ser posicionados de forma que informações sensíveis não sejam visíveis de janelas ou corredores.
Ao final do expediente ou na ausência prolongada, as mesas devem ser limpas, documentos guardados, gavetas e armários trancados, e computadores desligados.
Gavetas e armários devem ser mantidos trancados, e as chaves não devem ser deixadas nas fechaduras.
Não é recomendado colocar refeições, lanches ou bebidas sobre a mesa de trabalho.
A área de trabalho deve ser limpa antes de sair, garantindo a organização dos itens.
O local de trabalho deve ser trancado ao deixá-lo, sem deixá-lo aberto sem a presença de um colaborador que esteja trabalhando.

Essas práticas visam criar um ambiente de trabalho seguro, onde as informações confidenciais não fiquem vulneráveis a exposições indevidas, seja por meio de papéis físicos ou dispositivos eletrônicos, reduzindo assim os riscos de comprometimento da informação. A implementação adequada dessa política é essencial para a segurança da informação nas organizações.

Como implementar a Política de Mesa Limpa e Tela Limpa?

A implementação eficaz da política de “mesas limpas e telas limpas” envolve vários passos e requer a colaboração de toda a organização. A seguir as etapas para implementar essa política com sucesso:

Crie Diretrizes Claras: Elabore diretrizes e procedimentos detalhados que descrevam as melhores práticas para manter mesas limpas e telas limpas. Certifique-se de que essas diretrizes sejam claras e de fácil compreensão.
Comunique a Política: Comunique a política a todos os funcionários, incluindo treinamentos e sessões de conscientização sobre a importância da segurança da informação.
Designe Responsabilidades: Atribua responsabilidades claras para garantir o cumprimento da política.
Avalie os Riscos: Realize uma avaliação de risco para identificar áreas específicas onde a política deve ser implementada com maior rigor. Isso pode incluir departamentos que lidam com informações mais sensíveis.
Incentive uma Cultura de Segurança: Promova uma cultura de segurança onde todos os funcionários estejam cientes da importância de proteger informações sensíveis e se sintam responsáveis por fazê-lo.

Conclusão

Em um mundo onde a informação é um ativo valioso e as ameaças cibernéticas estão em constante evolução, a “Política de Mesa Limpa e Tela Limpa” emerge como um escudo eficaz para a proteção de informações sensíveis.

Ao longo deste artigo, exploramos a importância de manter as mesas limpas e as telas limpas no local de trabalho, revelando como essas práticas podem reduzir significativamente os riscos de violações de segurança e o comprometimento de dados confidenciais.

Lembre-se sempre de que a segurança da informação não é apenas uma tarefa dos especialistas em TI, mas sim uma responsabilidade de todos os colaboradores. Ao adotar as melhores práticas de segurança, você contribui para a construção de um ambiente de trabalho mais seguro e protegido contra ameaças cibernéticas.

Neste contexto sugiro a leitura do nosso artigo sobre Segurança da Informação para você descobrir mais estratégias e dicas para proteger seus dados e garantir a confidencialidade das informações em seu ambiente de trabalho.

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Um forte abraço e votos de sucesso!

José Sergio Marcondes – CES – CPSI – Gestor, Consultor e Diretor do IBRASEP. Especialista em segurança com competências sólidas nas áreas de segurança privada e gestão empresarial. Conecte comigo nas redes sociais.

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Dados para Citação Artigo

MARCONDES, José Sergio (23 de janeiro de 2016). Política de Mesa Limpa e Tela Limpa. Criando um ambiente seguro. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada: https://gestaodesegurancaprivada.com.br/politica-de-mesas-limpas-e-telas-limpas-na-seguranca-da-informacao//– Acessado em (inserir data do acesso).

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