Organização [Função Administração] Conceitos, Objetivos e Princípios

A função de organização é uma das mais importantes da administração, pois é responsável por estabelecer a estrutura e o funcionamento da empresa. É através ela que a empresa define sua estrutura de autoridade, responsabilidade e coordenação, além de garantir que os recursos, pessoas, processos e tecnologias sejam utilizados de forma eficiente e eficaz para alcançar seus objetivos.

A organização é fundamental para o sucesso da empresa, pois permite que ela funcione de forma coesa e sinérgica, garantindo a colaboração entre os membros e a otimização dos processos. Além disso, ela também influencia a cultura organizacional, o que pode impactar o comportamento e as decisões dos membros da organização.

Neste artigo, vamos explorar os conceitos, práticas e importância da função de organização na administração e como ela pode ser executada para garantir o sucesso da empresa. Aproveite para conhecer os detalhes e características desta importante função administrativa!

Por José Sérgio Marcondes.
Postado 18/11/2016 e atualizado 13/02/2023

O que é organização como função da administração?

A organização é uma das quatros funções básicas da administração, juntamente com planejamento, liderança e controle, e refere-se à estruturação e alinhamento de recursos (humanos, financeiros, materiais, etc.) de uma empresa ou uma organização para atingir seus objetivos e metas. Ela envolve a definição de estruturas, processos, papéis, responsabilidades e autoridades dentro da empresa, a fim de torná-la mais efetiva.

Uma administração efetiva é aquela que consegue fazer o que deve ser feito, com qualidade, utilizando os recursos da melhor maneira possível para atingir o objetivo inicialmente proposto.

Organização com função administrativa inclui a identificação e agrupamento de tarefas semelhantes em unidades organizacionais, a definição de relações de trabalho e de comunicação entre as unidades, a atribuição de autoridade e responsabilidade para cada posição, e a provisão de meios para o monitoramento e medição de desempenho.

Qual o conceito de organização como função administrativa?

O conceito de organização como função da administração refere-se ao processo de estabelecer relações claras entre as diferentes unidades de uma empresa ou organizações incluindo a definição de tarefas e responsabilidades, alocando recursos e criando uma estrutura formal para a ação.

A função de organização envolve a identificação das tarefas e atividades necessárias para atingir os objetivos da empresa, a divisão dessas tarefas em unidades menores e a definição das relações entre essas unidades. Ela também envolve a criação de uma estrutura formal para a ação, incluindo a definição de autoridade e responsabilidade, a alocação de recursos e o estabelecimento de processos para a comunicação e coordenação das atividades.

A organização como função administrativa complementa a função de planejamento, tendo em vista que, para atingir os objetivos e metas, as organizações devem preparar uma estrutura interna de modo a se tornarem eficientes no desempenho das tarefas necessárias para o cumprimento da sua missão.

Quais são os meios que a organização utiliza?

Para atingir seus objetivos a função de organização na administração faz uso diversos recursos, dentro os quais podemos citar:

1. Estrutura organizacional: A estrutura organizacional é um meio que descreve a forma como as unidades da organização estão relacionadas entre si, incluindo as relações de autoridade e responsabilidade.
2. Políticas, programas e planos: são documentos que descrevem as ações específicas que a organização pretende realizar para atingir seus objetivos. Eles são uma parte importante da função de organização, pois ajudam a estabelecer diretrizes claras para a ação.
3. Sistemas de informação: Os sistemas de informação são um meio importante para coletar, armazenar e acessar informações relevantes para a organização. Eles podem incluir sistemas de informação gerencial, sistemas de informação de recursos humanos e sistemas de informação de vendas e marketing.
4. Comunicação: A comunicação é um meio importante para compartilhar informações e alinhar as ações entre as unidades da organização. A comunicação pode incluir reuniões, comunicação formal, comunicação informal e meios eletrônicos de comunicação, como e-mails e mensagens instantâneas.
5. Treinamento e desenvolvimento: O treinamento e o desenvolvimento profissional são meios importantes para garantir que os funcionários tenham as habilidades e conhecimentos necessários para realizar suas tarefas de maneira eficiente e eficaz.
6. Técnicas de motivação: As técnicas de motivação são meios para incentivar os funcionários a atingir seus objetivos e desempenhar ao máximo. Eles podem incluir recompensas financeiras, reconhecimento e oportunidades de crescimento e desenvolvimento

Esses são alguns dos recursos mais comuns utilizados na função de organização da administração. A escolha dos meios adequados depende dos objetivos da empresa, das características do ambiente interno e externo e das características necessidades dos funcionários e clientes.

Qual a importância da organização para administração?

A organização é fundamental para a administração, pois é através dela que se estabelecem as relações claras entre os diferentes departamentos da empresa, incluindo a definição de tarefas e responsabilidades, a alocação de recursos e a criação de uma estrutura formal para a ação. Algumas das principais razões pela qual a organização é tão importante para a administração incluem:

• Eficiência: permite que a administração aloque recursos e atribua tarefas de maneira mais eficiente, o que pode aumentar a produtividade e a eficácia da empresa.
• Coordenação: estabelece processos de comunicação e coordenação entre as diferentes unidades da empresa, o que pode ajudar a garantir que todas as atividades estejam alinhadas aos objetivos gerais da instituição.
• Clareza de responsabilidade: ajuda a estabelecer claramente as responsabilidades de cada departamento ou funcionário, o que pode aumentar a transparência e a responsabilidade da empresa.
• Flexibilidade: permite que a administração reaja rapidamente às mudanças no ambiente interno ou externo da instituição, adaptando a estrutura e os processos de acordo com as necessidades.
• Otimização de recursos: permite que a administração aloque recursos de maneira mais eficiente e otimize o uso dos mesmos, o que pode aumentar a eficácia e a eficiência da empresa.

Qual o objetivo da organização na administração?

O principal objetivo da organização na administração é estabelecer uma estrutura clara e eficiente para o funcionamento da organização. Ela também busca atingir os seguintes objetivos secundários:

1. Alinhamento de objetivos: ajuda a garantir que todas os departamentos da empresa estejam alinhados aos mesmos objetivos estratégicos da empresa, o que pode aumentar a eficiência e a efetividade da instituição.
2. Eficiência operacional: permite que a administração aloque recursos de maneira mais eficiente e otimize o uso dos mesmos, o que pode aumentar a eficiência da empresa.
3. Coordenação: estabelece processos de comunicação e coordenação entre as diferentes departamentos da organização, o que pode ajudar a garantir que todas as atividades estejam alinhadas aos objetivos gerais da empresa.
4. Responsabilidade e transparência: ajuda a estabelecer claramente as responsabilidades de cada departamento ou funcionário, o que pode aumentar a transparência e a responsabilidade.
5. Flexibilidade: permite que a administração reaja rapidamente às mudanças no ambiente interno ou externo, adaptando a estrutura e os processos de acordo com as necessidades.

Quais são os princípios básicos da organização?

Os princípios básicos da organização ajudam a garantir que a empresa seja estruturada de maneira clara e eficiente, o que pode aumentar sua eficiência e a efetividade. Os princípios básicos incluem:

1. Divisão do trabalho: O princípio da divisão do trabalho diz que é mais eficiente dividir o trabalho em tarefas menores e especializadas, e alocá-las a indivíduos ou unidades específicas.
2. Autoridade e responsabilidade: O princípio da autoridade e responsabilidade estabelece uma relação clara entre a autoridade e a responsabilidade de cada indivíduo ou departamento da empresa.
3. Coordenação: O princípio da coordenação busca garantir que as atividades de diferentes departamentos ou indivíduos da empresa estejam alinhadas e trabalhando de maneira integrada.
4. Hierarquia: O princípio da hierarquia estabelece uma estrutura de autoridade clara na empresa, de modo que as decisões possam ser tomadas de maneira eficiente.
5. Unidade de direção: O princípio da unidade de direção diz que todas os departamentos da empresa devem estar alinhadas aos objetivos gerais da organização e trabalhar em conjunto para atingir esses objetivos.
6. Unidade de ação: O princípio da unidade de ação busca garantir que as ações de diferentes departamentos ou indivíduos da empresa estejam integrados e alinhados aos objetivos gerais da empresa.

Componentes da Organização

Os componentes da organização na administração incluem:

1. Estrutura: Refere-se ao arranjo formal da empresa, incluindo sua estrutura de autoridade, responsabilidade e coordenação.
2. Pessoas: Refere-se aos indivíduos que compõem a empresa, incluindo funcionários, gerentes e líderes.
3. Processos: Refere-se às atividades e procedimentos que são realizados na organização para alcançar seus objetivos.
4. Tecnologia: Refere-se às ferramentas, sistemas e equipamentos utilizados na organização para realizar seu trabalho.
5. Cultura: Refere-se aos valores, crenças e normas compartilhados pelos membros da organização, que influenciam o comportamento e as decisões na empresa.
6. Recursos: Refere-se aos recursos disponíveis para a organização, que são utilizados para realizar suas atividades.

Cada componente é importante para o funcionamento eficiente e efetivo da organização, e eles devem trabalhar juntos de forma integrada para alcançar os objetivos da organização.

Conclusão

A função de organização na administração é essencial para o sucesso de uma empresa. A partir da compreensão dos conceitos e princípios da organização administrativa, é possível estabelecer uma estrutura eficiente e efetiva, garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira otimizada e que as tarefas sejam realizadas de forma clara e eficaz.

Além disso, a organização administrativa permite que as informações sejam coletadas, processadas e distribuídas de maneira eficiente, facilitando a tomada de decisão e aprimorando a comunicação interna da empresa. Em resumo, a função de organização é fundamental para o sucesso da empresa, e sua compreensão é uma área da administração que merece atenção e estudo constantes.

Se você gostou do artigo e achou útil, por favor, deixe um comentário logo abaixo para compartilhar sua opinião conosco. Ela é extremamente valiosa para mim!

Um forte abraço e votos de sucesso!

José Sergio Marcondes – CES – CPSI – Gestor, Consultor e Diretor do IBRASEP. Sou um profissional com competências sólidas nas áreas de segurança privada e gestão empresarial. Conecte comigo nas redes sociais.

Ajudar a divulgar nosso trabalho é fundamental! Curta e compartilhe nossas publicações com seus amigos nas redes sociais. Essa atitude não apenas incentiva o autor a publicar mais artigos relevantes, mas também possibilita que mais pessoas tenham acesso a esse conteúdo valioso.

Faça parte da nossa comunidade!

Você busca conhecimentos atualizados e oportunidades para aprimorar suas competências nas áreas de segurança privada e gestão empresarial? Não perca a chance de se manter informado e conectado com as últimas tendências e insights do setor!

Inscreva-se em nossa Newsletter e junte-se ao nosso Grupo no WhatsApp para receber notificações sobre novos artigos, dicas valiosas e recursos adicionais que impulsionarão sua carreira profissional.

Leia também…

Sugiro a leitura dos artigos a seguir como forma de complementar o aprendizado desse artigo.

Dados para Citação Artigo

MARCONDES, José Sérgio (25 de abril de 2019). Organização [Função Administração] Conceitos, Objetivos e Princípios. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada: /– Acessado em (inserir data do acesso).

Referências Bibliográficas

CHIAVENATO, Idalberto. Administração, teoria, processo e prática. São Paulo: Makron Books, 1994

DRUKER, Peter. A administração na próxima sociedade. São Paulo: Nobel, 2002.