O Gráfico de Gantt é uma ferramenta visual utilizada para representar as atividades e tarefas de um projeto em um formato fácil de entender. Ele permite que o gerente de projeto visualize o cronograma do projeto, identifique dependências entre as tarefas, monitore o progresso do projeto e atribua recursos.
Gerenciar projetos pode ser uma tarefa complexa e desafiadora. No entanto, uma boa gestão de projetos é essencial para garantir que eles sejam concluídos dentro do prazo e orçamento estabelecidos. Uma ferramenta que pode ajudar a tornar essa tarefa mais fácil é o Gráfico de Gantt.
Neste artigo, vou abordar as definições e conceitos relacionados ao Gráfico de Gantt, explicar como ele funciona e como pode ser usado para gerenciar projetos, além de seus benefícios, e dicas para criá-lo. Continue lendo para descobrir como o Gráfico de Gantt pode ajudá-lo a gerenciar seus projetos com mais eficiência.
Por José Sergio Marcondes – Postado 31/03/2022 – Atualizado 26/03/2023
O que é um Gráfico de Gantt?
O Gráfico de Gantt, também conhecido como Diagrama de Gantt, é uma ferramenta visual utilizada para gestão de projetos que acompanhar e controlar a execução de um projeto, busca identificar tarefas e controlar prazos de entrega e conclusão. Ele mostra as datas de início e término de cada tarefa, bem como a duração de cada uma, de modo que o progresso do projeto possa ser acompanhado facilmente.
Nesse tipo de gráfico, o tempo que uma atividade deve levar é representado por uma barra horizontal, o tamanho dessa barra é proporcional ao tempo de duração da atividade. O Gráfico identifica as tarefas que podem ser executadas em paralelo e aquelas que não podem ser iniciadas ou concluídas até que outras sejam concluídas.
O Gráfico de Gantt é uma ferramenta útil para gerenciamento de projetos porque permite que os gerentes de projeto visualizem facilmente as tarefas que precisam ser concluídas e em que ordem, ajudando-os a planejar e ajustar o projeto conforme necessário para garantir sua conclusão dentro do prazo e do orçamento previstos.
Definição do Gráfico de Gantt
O Gráfico de Gantt pode ser definido como um Gráfico de barras empilhadas que contém tarefas do projeto em um eixo vertical e linhas do tempo que representam a duração da tarefa em um eixo horizontal. Elementos de resumo, relacionamentos de dependência de tarefas e marcos no cronograma do projeto são descritos.
O Gráfico de Gantt recebeu o nome de Henry Gantt, que popularizou esse Gráfico de gerenciamento de projetos no início do século XX.
Geralmente o diagrama de Gantt inclui duas seções: o lado esquerdo descreve uma lista de tarefas, enquanto o lado direito tem uma linha do tempo com barras de agendamento que visualizam o trabalho. Essa ferramenta ajuda as equipes a manter uma estratégia gerenciamento de projetos coerente.
Slack, Chambers e Johnston (2002) conceituam o Gráfico de Gantt como um o método de programação mais comumente utilizado, no qual o tempo é representado por uma barra no Gráfico, podendo ser demarcado os momentos de início e fim de atividades como também o seu progresso real e o grau de acabamento.
Para Erdmann (2000), se trata de um Gráfico ao qual se fará a distribuição de trabalhos programados com a intenção de elucidar as operações facilitando a programação e o controle da carga de trabalho.
Qual a origem do Gráfico de Gantt?
O Gráfico de Gantt foi criado por Henry Gantt, um engenheiro mecânico americano, por volta de 1910. Ele desenvolveu o Gráfico como uma ferramenta para ajudar os gerentes de projetos a visualizar o cronograma de seus projetos e a gerenciar melhor as tarefas e recursos envolvidos.
Na época, Gantt trabalhava como consultor de gerenciamento e ajudava as empresas a melhorar a eficiência de suas operações. Ele usou o Gráfico de Gantt em seus projetos e logo percebeu que a ferramenta era valiosa para muitas outras empresas também.
O Gráfico de Gantt originalmente era desenhado à mão, com linhas e barras em papel milimétrico. Mais tarde, com o desenvolvimento de software de gerenciamento de projetos, o Gráfico de Gantt se tornou uma ferramenta eletrônica, o que tornou sua criação e atualização muito mais fácil.
Atualmente, o Gráfico de Gantt é amplamente utilizado em todo o mundo como uma ferramenta essencial para gerenciar projetos de todos os tipos e tamanhos, em todos os tipos de empresas.
Para serve o Gráfico de Gantt
O Gráfico de Gantt serve para ajudar os gerentes de projeto a planejar, gerenciar e controlar as atividades do projeto ao longo do tempo. Ele permite que os gestores de projeto visualizem as tarefas a serem realizadas, quando elas devem ser realizadas e quanto tempo elas devem levar para serem concluídas.
O propósito principal do Gráfico de Gantt é ajudar a gerenciar as tarefas necessárias para conclusão de um projeto, permitindo que o gerente do projeto visualize o cronograma do projeto, planeje e atribua recursos e monitore o progresso. Ele é uma ferramenta de planejamento visual que ajuda a organizar e estruturar as tarefas de um projeto em um formato fácil de entender.
Com esse Gráfico os gerentes de projeto podem identificar as dependências entre as tarefas e visualizar, identificar gargalos, e visualizar o impacto de alterações no cronograma do projeto.
O Diagrama de Gantt auxilia na definição, agendamento, divulgação, gerenciamento e monitoramento de tarefas e recursos específicos em um projeto. Ele exibe o cronograma do projeto, que inclui o trabalho programado e concluído durante um período determinado. Ele auxilia os gestores de projetos na comunicação das atividades, prazos e responsabilidades no projeto, e também ajuda a garantir que o projeto permaneça no caminho certo.
Qual o Objetivo do Gráfico de Gantt?
O objetivo principal do Gráfico de Gantt é fornecer uma representação visual das tarefas de um projeto em uma linha do tempo para ajudar a planejar, monitorar e controlar o progresso do projeto. O Diagrama permite que o gerente de projeto veja o cronograma geral do projeto, identifique as dependências entre as tarefas, aloque recursos e monitore o progresso do projeto em relação ao planejado.
Alguns dos principais propósitos e finalidades do Gráfico de Gantt são:
- Ajudar a planejar o projeto, estabelecendo as datas de início e conclusão de cada tarefa e identificando as dependências entre elas.
- Definir um cronograma geral para o projeto, alocar recursos e identificar possíveis problemas.
- Ajudar a monitorar o progresso do projeto em relação ao cronograma previsto, permitindo que o gerente de projeto identifique atrasos ou desvios e tome medidas corretivas para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo previsto.
- Ajudar a controlar o progresso do projeto, permitindo que o gerente de projeto acompanhe o desempenho de cada tarefa, avalie o impacto de possíveis atrasos e faça ajustes no cronograma ou na alocação de recursos para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento previsto.
Em resumo, o Gráfico de Gantt ajuda a estabelecer o cronograma do projeto, monitorar e controlar o progresso, e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e orçamento previstos.
Qual Importância do Gráfico de Gantt?
A importância do Gráfico de Gantt está relacionada a sua capacidade de possibilitar uma visualização mais rápida, compreensiva, global e agradável da organização e andamento de um projeto. Ele permite a interpretação de informações e dados com mais facilidade e rapidez. Ele ajuda a visualizar várias tarefas de um projeto que ocorrem simultaneamente e até onde eles progrediram.
O Gráfico de Gantt fornece informações visuais das tarefas do projeto agendadas ao longo do tempo. É usado para planejamento de projetos. É uma maneira útil de mostrar qual trabalho está programado para ser feito em dias específicos. Ele ajuda os gerentes de projeto e membros da equipe a visualizar as datas de início, datas de término e marcos de um cronograma de projeto.
Qual é composição do Gráfico de Gantt?
O Gráfico de Gantt é composto por uma linha do tempo horizontal que representa o período total do projeto, dividido em unidades de tempo, geralmente dias, semanas ou meses. Cada tarefa do projeto é representada por uma barra horizontal que mostra a duração da tarefa e a data de início e conclusão previstas.
Além disso, o Gráfico de Gantt pode incluir outras informações, como:
- Nome da tarefa: o nome da tarefa é exibido ao longo da barra horizontal correspondente à tarefa.
- Dependências entre as tarefas: as dependências entre as tarefas podem ser exibidas usando setas ou linhas que conectam as barras horizontais das tarefas, mostrando a ordem em que as tarefas devem ser executadas.
- Marco: um marco é um evento significativo que marca o término de uma fase importante do projeto. Os marcos são representados por um símbolo vertical no Gráfico de Gantt.
- Percentual de conclusão: em alguns casos, é possível exibir o percentual de conclusão de cada tarefa, o que ajuda a monitorar o progresso do projeto.
Elementos do Gráfico de Gantt
Os elementos que compõem o Gráfico de Gantt pode variar de acordo com as características do Gráfico, porém alguns elementos são rotineiros em muitos Diagramas de Gantt:
- Título do Gráfico: diz respeito ao projeto ou atividade tratado pelo Diagrama de Gantt;
- Descrição das tarefas: tabela em ordem vertical onde são descritas as tarefas em ordem de interdependência;
- Data de início tarefa;
- Tempo de duração da tarefa;
- Data do fim da tarefa;
- Responsáveis pelas tarefas;
- Gráficos de barras horizontais: Gráfico temporal que representa visualmente a duração das atividades e suas interdependências.
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Características do Gráfico de Gantt
O Gráfico de Gantt pode conter diversos elementos, cada um relacionado a um aspecto diferente do seu projeto. Ele pode ter variações dependendo da complexidade e dos detalhes que você quer incluir no projeto, mas ele deverá conter os seguintes elementos básico:
- Gráfico de barras de linha do tempo;
- Barra de Gantt: representação visual de uma tarefa. Ela mostra a duração e o tipo de uma tarefa;
- Nomes de tarefas: uma descrição da tarefa;
- Escala de tempo: a escala de tempo controla os intervalos de tempo exibidos no seu Gráfico. Pode representar horas, dias, semanas etc.
- Marcos: marcos são datas de metas ou pontos de verificação importantes de um projeto, geralmente relacionados à início e conclusão de uma tarefa;
- Datas: datas específicas, normalmente localizadas na parte superior do Gráfico, marcam as datas de início e término esperadas das tarefas individuais e do projeto como um todo.
Vantagens e Benefícios de um Gráfico de Gantt
Dentre os vários benefícios que o Gráfico de Gantt oferece podemos citar:
- Possibilita a identificação e classificação das principais tarefas de um projeto, prevenindo falhas de planejamento;
- Identifica as tarefas que podem ser executadas em paralelo (simultaneamente) e aquelas que não podem ser iniciadas ou concluídas até que outras sejam concluídas;
- Estabelece uma relação de interdependência de tarefas;
- Ajuda a detectar possíveis gargalos;
- Identifica tarefas que podem ter sido excluídas do cronograma do projeto;
- Capacidade de resumir vários trabalhos em um único documento;
- Baixo custo;
- Facilidade de compreensão;
- Possiblidade de serem usados no gerenciamento de projetos de todos os tamanhos e tipos.
Como Criar um Gráfico de Gantt
O primeiro passo para a implementação de um Gráfico de Gantt é a compreensão da estrutura e divisão do trabalho, dos processos produtivos e o entendimento de como os processos se relacionam e se diferenciam entre si. Isso quer dizer tem que se conhecer quais atividades são independentes, ou seja, não possuem predecessor e quais são dependentes (SOARES, 2008).
Após o entendimento dos processos e suas relações se faz necessário a coleta de dados sobre os tempos de produção de cada atividade. Tendo em mãos os tempos das atividades/tarefas e suas dependências, já é possível partir para a estruturação do Gráfico, transportando os dados para tabela do Gráfico:
- Preenchimento da tabela de dados do Gráfico de Gantt;
- Ordenação das tarefas necessárias para conclusão de um projeto, estabelecendo uma ordem de prioridade;
- Estabelecimento das dependências das tarefas (identifica que uma nova tarefa só possa ser iniciada quando outra tarefa for concluída;
- Estabelecimento de data para início e conclusão de cada tarefa;
- Estabelecimento de responsáveis por cada tarefa.
- Construção do Gráfico de barras na horizontal de acordo com os dados da tabela.
Para criar um Gráfico de Gantt, use o eixo vertical para listar as tarefas que precisam ser concluídas e o eixo horizontal para representar uma linha do tempo.
À medida que você insere tarefas, suas datas de início, suas datas de término, as barras no Gráfico de barras empilhadas serão preenchidas, representando as durações das tarefas. Isso acontece automaticamente se você usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos equipada com um criador de Gráficos de Gantt ou uma planilha do Excel (logo abaixo deixei um link para baixar uma planilha do Excel com um modelo de Gráfico de Gantt para você).
O que é o Software de Gráfico de Gantt?
Softwares de Gráficos de Gantt são programas de computadores criados para facilitar e potencializar a criação do Gráficos de Gantt ou Diagrama de Gantt. Os softwares de Diagrama de Gantt são criados para automatizar o processo de criação e monitoramento dos Gráficos, geralmente possuem funções mais avançadas, como criar dependências de tarefas, adicionar marcos ou identificar o caminho crítico de um plano de projeto.
Você pode criar um Software de Gráfico de Gantt no Excel através de programão VBA ou adquirir um no mercado um Software Profissional de Gráfico de Gantt.
Modelo de Gráfico de Gantt na Planilha Excel
Acesse o link a seguir para baixar o modelo de Gráfico de Gantt na Planilha Excel, não é necessário nenhum tipo de cadastro ou fornecimento dados pessoais.
Conclusão
O Gráfico de Gantt é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento de projetos em qualquer área ou organização. Ele permite que os gestores de projetos visualizem o cronograma do projeto, identifiquem as dependências entre as tarefas e monitorem o progresso. Além disso, é uma ferramenta de comunicação valiosa para as partes interessadas do projeto.
Se você deseja expandir ainda mais seus conhecimentos sobre gestão empresarial, convido você a ler o meu Artigo sobre Cronogramas. O cronograma é outra ferramenta fundamental para o gerenciamento de projetos, permitindo que você planeje e organize as tarefas de acordo com prazos e prioridades específicas.
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José Sérgio Marcondes – CES
Especialista em Segurança Empresarial
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Diretor do IBRASEP
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Dados para Citação Artigo
MARCONDES, José Sérgio (31 de março de 2022). Gráfico de Gantt: O que é, Para que serve, Como Funciona, Como Montar. Disponível em Blog Gestão de Segurança Privada: https://gestaodesegurancaprivada.com.br/grafico-de-gantt-o-que-e-para-que-serve/– Acessado em (inserir data do acesso).
Referências Bibliográficas
ERDMANN, R. H. Administração da produção: planejamento, programação e controle. Florianópolis: Papa
Livro, 2000.
TUBINO, D. F. Planejamento e controle da produção: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2007
SLACK, N.; CHAMBERS, S.; JOHNSTON, R.. Administração da Produção. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2002.
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Sobre o Autor
Graduado em Gestão de Segurança Privada, MBA em Gestão Empresarial e Segurança Corporativa. Detentor das Certificações CES (Certificado de Especialista em Segurança Empresarial), CPSI (Certificado Profesional en Seguridad Internacional), CISI (Certificado de Consultor Internacional en Seguridad Integral, Gestión de Riesgos y Prevención de Pérdidas). Mais de 30 anos de experiência na área de segurança privada. Consultor e diretor do IBRASEP, trazendo uma notável expertise em segurança, além de possuir sólidos conhecimentos nas áreas de gestão empresarial.
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